在当今数字化浪潮中，票据管理政策正引领着企业财务领域的深刻变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
票据管理政策的推行，为企业带来了诸多利好。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它可以降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在票据管理政策的推动下，实现财务数字化转型，挖出更多净利润。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化浪潮中，有一家知名头部数字阅读品牌企业，尽管在行业内占据领先地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业每月的财务单据处理量高达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式无法适应企业快速扩张的需求。在票据管理政策不断推进的背景下，该企业急需寻找一种有效的解决方案来摆脱困境。
合思量身定制的数字药方
面对该企业的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在票据管理政策的指引下，合思的解决方案为企业带来了全新的财务管理体验。
数字化转型的显著成效
在应用合思的解决方案后，该企业取得了显著的数字化成效。
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增效：释放时间价值
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在票据管理政策的推动下，企业的财务管理更加高效。 -
降本：节约资源开支
减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。合思的解决方案帮助企业在降低成本的同时，更好地适应了票据管理政策的要求。 -
合规：保障财务安全
发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在票据管理政策的框架下，企业的财务管理更加合规。 -
先进：引领行业趋势
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。该企业在合思的帮助下，成为了财务数字化转型的先行者，引领着行业的发展趋势。
合思引领未来财务新方向
在企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着重要的作用。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
票据管理政策的不断推进，必然会推动无需报销迈向 L5 级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思不仅拥有强大的技术实力，还为企业提供了贴心的服务。合思提供免费试用，为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也希望在票据管理政策的推动下，开启财务数字化转型之旅，不妨点击免费试用，体验合思带来的全新财务管理解决方案。
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