在当今的企业运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而苦恼。大量的纸质档案不仅耗费了企业大量的资金用于打印、存储等方面，而且杂乱无章的数据没有汇总整理，难以进行有效的分析利用，让企业错失了许多决策的良机。
财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程让他们在日常工作中耗费了大量精力。
同时，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，进一步加重了企业的负担。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它犹如一场及时雨，为企业解决档案管理难题提供了必要的解决方案。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。公司自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络。
该平台基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思档案，企业可以告别传统档案管理的繁琐与低效，开启财务数智化的新篇章。
使命愿景：驱动企业数字化转型
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，旨在帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
愿景是助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过提供专业的电子会计档案管理平台，适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，推动企业全面数字化建设。
模块功能：全方位档案管理覆盖
合思档案拥有丰富的模块功能，涵盖了多个方面的管理功能。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。
具备电子会计档案全生命周期管理功能，如智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等。在采集方面，支持多源采集，通过接口互联和手动采集两种方式，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。同时，拥有智能制档功能，可实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和完整性。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
合思档案的功能亮点与创新之处，使其在众多档案管理产品中脱颖而出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案完整性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
产品优势：降本增效合规并行
合思档案具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。它能实现显著的降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，让企业实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与场景：精准满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
成功案例：见证产品实际效果
众多企业已经通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率方面的强大能力。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业对于高效、便捷的档案管理需求日益增长。合思档案作为一款便捷发票处理应用，凭借其卓越的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。如果您也想让企业的档案管理更加高效、合规，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
