鸣鸣很忙携手合思,实现财务效能提升新跨越

鸣鸣很忙携手合思,实现财务效能提升新跨越
在零食连锁行业的璀璨星空中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家。以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,鸣鸣很忙集团凭借“薄利多销”的经营理念,精准定位于服务普通老百姓,满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。今天,就让我们一同走进鸣鸣很忙与合思的合作故事,探寻财务效能提升的奥秘。

业务困局:连锁扩张下的财务痛点

对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地宛如攀登一座险峻的山峰,充满了挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,如同笼罩在加盟品牌头顶的乌云,一直难以消散。

零食很忙为了突破这一困境,实行了门店标准化机制。投入大量的人力和成本,构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系如同一位严格的导师,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。然而,在这高效的门店运营管理体系背后,却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程这一难题。

鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,就像两条平行线,难以交汇。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式更是让员工苦不堪言,大量单据及发票如同沉重的负担,资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得复核、做账压力巨大。

门店报销由总部财务负责,却经常出现发票丢失、抬头错误等状况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,如同在茫茫大海中捞针,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题如同一个个枷锁,束缚了鸣鸣很忙的财务效能提升。

破局良方:合思解决方案显神通

为了打破财务报销的困局,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,极大地提升了报销体验,释放出更多的时间和精力用于业务拓展。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列的自动化操作,如同一个智能管家,让差旅报销变得轻松简单。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一流程如同一条高效的生产线,让发票管理变得有条不紊。

合思还引入了自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,如同一位严谨的财务卫士,守护着企业的财务安全。

实施路径:系统助力采购流程升级

在合思系统的助力下,零食很忙的采购流程实现了全面升级。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,一切都变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。

这一升级如同给采购流程安装了一台精密的仪器,减少了不必要的资源浪费。每一个环节都在系统的监控下有序进行,避免了人为的失误和漏洞。采购人员可以更加专注于业务拓展和供应商合作,提高了采购效率和质量。

成果斐然:降本增效促发展

合思付款·银企直联·自动记账的应用,为鸣鸣很忙带来了显著的成果。鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。

这些高效的周转能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一成果如同璀璨的明珠,彰显了合思解决方案在财务效能提升方面的强大实力。

客户心声:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

这番话深刻地体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视,也证明了合思解决方案在提升企业效率和竞争力方面的重要作用。通过与合思的合作,鸣鸣很忙实现了财务效能的显著提升,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

在当前的商业环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型已经成为企业提升竞争力、挖掘利润的必由之路。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是对当前行业现状的深刻反思,更是对未来发展方向的积极展望。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果你也想提升企业效率、挖掘利润,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验财务效能提升带来的巨大改变,开启属于您企业的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
上一篇 28 5 月, 2025 7:58 上午
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