在数字经济蓬勃发展的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了财务全流程数字化闭环，取得了增效、降本、合规等多方面的显著成效。
通过合思的解决方案，该企业的档案整理效率大幅提升，以往凭证、单据、发票、银行回单维度整理所耗费的大量工时被消除，形成了财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，还让借阅效率显著提高。同时，企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案空间占用成本。而且，合思的解决方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
困境突围：数字阅读品牌的财务挑战
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务难题，财务数字化转型迫在眉睫。
企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大压力。
每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被白白浪费。
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，既不环保，又增加了企业的运营成本。
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
精准施治：合思解决方案直击痛点
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精准解决企业痛点。
此方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务准确性，顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。
该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了基础。在这个过程中，在线发票校验功能发挥了重要作用，确保了发票的真实性和合规性，进一步提升了财务管理的准确性和效率。
成效斐然：合思方案尽显威力
合思解决方案为该企业带来了多方面的显著成效。
企业增效显著，通过实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的运营更加高效顺畅。在线发票校验功能的应用，使得发票处理更加准确快捷，进一步提高了工作效率。
实现了降本，减少了差旅超标情况，改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在线发票校验有效避免了虚假发票带来的成本损失，为企业节省了开支。
保证了合规，发票OCR识别验真，结合在线发票校验，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在线发票校验作为其中的关键环节，为企业的数字化转型提供了有力支持。
高度认可：企业对合思方案赞誉有加
该企业通过引入合思产品，降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案给予了充分肯定。
合思的方案解决了企业财务管理数字化程度相对滞后的问题，如手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销存在多系统并行等情况。企业管理层能够更好地在事前控制预算和实时掌握付款进度，对合思的服务和解决方案表示满意。
企业财务相关人员也认可合思的解决方案，认为它提升了企业的财务管理效率，让他们从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在线发票校验功能的便捷性和准确性，得到了财务人员的一致好评。
携手未来：持续推进数字化转型
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思将继续为该企业提供支持和服务，助力其在财务数字化转型道路上不断前进。双方有望在更多领域开展合作，共同探索创新的财务管理模式。持续的合作将有助于企业更好地适应市场变化，提升竞争力。在线发票校验功能也将不断优化升级，为企业的财务管理提供更强大的支持。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例可供其他企业参考，展示了合思解决方案在解决企业财务痛点、实现数字化转型方面的强大能力。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同企业量身定制个性化的解决方案，帮助企业提升财务管理效率，降低成本。
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