在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，在传统报销模式下，企业的会计凭证却遭遇了“接收难、入账难、归档难”的重重困境。与此同时，企业在财务档案管理方面也面临着诸多难题，如档案管理成本居高不下、利用效率极为低下、合规性存在隐患等。这些问题就像一块块沉重的巨石，压得企业财务部门喘不过气来，严重制约着企业的发展步伐。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业的痛点和需求。为了帮助企业解决财务档案管理难题，合思推出了合思档案管理平台，如同黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数智化转型的道路。
合思档案：数字化财务新蓝图
合思档案犹如一座精密运转的数字化大厦，实现了电子凭证会计处理全流程各环节的无缝打通。它以聚合财务数据分析为核心驱动力，提供全面的财务数智化服务。其背后依托的是广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种独特的架构设计，就像为企业打造了一条高效的财务流水线，让财务工作变得更加顺畅和高效。
合思档案的功能蓝图丰富多彩，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。其中，智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，构成了一个完整的生态系统。在这个系统中，每一个环节都紧密相连，协同工作，确保企业的财务档案得到妥善管理。
合思档案的成长历程也是一部充满创新与进取的奋斗史。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案不断发展壮大，在聚合财务数据分析的道路上越走越远，为企业提供了越来越强大的支持。
核心功能：财务档案管理的秘密武器
在档案采集方面，合思档案展现出了强大的实力。它采用开放式接口互联、自主采集的方式，就像一个智能的档案收集器，能够高效地获取档案数据。同时，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，更是大大提高了数据采集的效率和准确性。通过聚合财务数据分析，合思档案能够快速准确地识别和处理各种财务数据，为企业提供及时可靠的信息支持。
档案制档是财务档案管理的关键环节，合思档案在这方面同样表现出色。它实现了智能关联、自动组装，通过四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案质量达到最高标准。每一份档案都经过精心制作，就像一件精美的艺术品，不仅美观而且实用。聚合财务数据分析在这个过程中发挥了重要作用，它能够对档案数据进行深入分析，发现潜在的问题和风险，为企业提供预警和决策支持。
档案管理是企业财务安全的重要保障，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务档案安全。水印管理、档号符合国标要求，进一步保障了档案的规范性和安全性。在聚合财务数据分析的帮助下，合思档案能够实时监控档案的使用情况，对异常行为进行及时预警，确保企业的财务档案不被非法获取和篡改。
档案利用是财务档案管理的最终目的，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查等功能，让企业能够轻松地获取和使用财务档案数据。实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，更是大大提高了档案利用效率。聚合财务数据分析能够帮助企业深入挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。
行业典范：合思档案的卓越成效
在不同行业中，合思档案都展现出了卓越的应用效果和价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在聚合财务数据分析的支持下，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据变化，充分说明了合思档案在提高效率、降低成本方面的显著作用。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过聚合财务数据分析，COMMUNE幻师能够更好地了解企业的财务状况，优化财务管理流程，实现了降本增效的目标。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。聚合财务数据分析帮助金牌橱柜家居科技股份有限公司及时发现和解决档案管理中的问题，确保了档案的合规性和准确性。
海亮教育科技服务集团实施合思档案解决方案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。在聚合财务数据分析的帮助下，海亮教育科技服务集团实现了财务档案管理的数字化转型，提高了财务管理的效率和质量。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思是一家值得企业信赖的专精特新企业。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对合思的认可和信心。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为企业提供及时、高效、优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们在合思的帮助下，借助聚合财务数据分析，让企业的财务资源得到了更有效的利用，让有限的资源发挥出了更大的价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思档案，就是选择一条通往财务数智化转型的捷径。它能够帮助企业提高效率、降低成本、保障合规，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也想实现财务数智化转型，降本增效，不妨抓住机遇，加入这一行列。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新征程！
