在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业纷纷选择合思，以实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在财务数字化转型中的卓越表现，尤其是在发票记录管理方面的显著成效。
动力源：转型之路上的痛点困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的实力与影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和错误率。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度和成本大幅增加。在发票记录管理方面，由于系统的不统一和数据的分散，发票的校验、认证和归档等工作变得异常困难，严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思方案：破解动力源难题的密钥
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在发票记录管理方面也有独特的优势。
-
系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够及时准确地更新，为后续的报销和财务管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够流畅地流通，员工无需再在多个系统中重复操作，大大提高了工作效率，也为发票记录管理提供了准确的数据来源。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用方面，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还让消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种自动化的流程大大减轻了财务人员在发票记录管理方面的工作负担，提高了工作效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力很强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率，使得发票记录能够及时、准确地在系统中进行管理和分析。
显著成效：效率提升与成本节约
动力源应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著的成果，发票记录管理也得到了极大的改善。
- 效率提升显著
员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。在发票记录管理方面，以往员工需要手动整理发票、填写报销单，不仅耗时耗力，还容易出现错误。现在，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在发票处理方面，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
-
员工体验优化
员工在使用过程中感受到了明显的变化。申请单信息自动赋值，让员工无需手动输入大量重复信息，聚合消费和同屏比价功能，让员工能够快速选择最适合的消费方式。在发票记录管理方面，员工无需再担心发票的丢失和整理问题，系统会自动处理发票的绑定和归档，提升了员工的使用体验。 -
财务合规加强
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。合思系统能够对发票进行实时监控和分析，确保发票的真实性和合规性。财务人员可以从繁琐的发票管理工作中解脱出来，将更多的精力放在财务管理和风险控制上。 -
管理决策升级
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现发票记录管理和财务工作中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明和可控。
合思价值：引领财务数字化转型
合思的财务数字化解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司解决了多系统林立、数据孤岛等问题，在发票记录管理方面实现了质的飞跃。通过提升效率、节约成本和实现精细化管理，为企业的发展提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在发票记录管理等方面，合思将持续优化系统功能，提高数据处理的准确性和效率，为企业提供更加优质的服务。合思有信心助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在发票记录管理方面存在难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共进，共创美好未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
