在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子票据标准化作为电子凭证数字化转型的重要一环，是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键手段。在此背景下，企业面临着数字化转型的必要性和紧迫性。然而，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式却极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，企业在电子凭证入账归档、发票查验等方面存在合规风险。电子票据标准化的推进，正在倒逼企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。而合思，正是为企业提供数字化转型解决方案的得力伙伴。
经典零食品牌的数字化困境
在市场中，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，整个运营体系繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。电子票据标准化在这样的企业运营环境中，显得尤为迫切。
合思定制化解决方案破局
面对该国民经典零食品牌的诸多困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，同时还会有相应的对账单。这一过程实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。合思费控的这些特点，让员工能够更加专注于业务工作，而不是被繁琐的报销流程所困扰。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务入账效率。电子票据标准化在这一环节得到了充分体现，使得财务数据更加准确、规范。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅简化了档案管理流程，还保障了数据的安全，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
应用成果彰显实力
该国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。这充分体现了合思解决方案在降本增效方面的强大能力，也进一步推动了电子票据标准化在企业中的应用。
在业财连接方面，实现了业财有机连接。打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务数据和财务数据能够更加紧密地结合，为企业的决策提供更加准确的依据。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。电子票据标准化在档案管理中的应用，让企业的会计档案管理更加规范、高效。
合思优势引领企业转型未来
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子票据标准化在合思的解决方案中得到了全面贯彻，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思的解决方案有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其主要功能丰富，包括差旅申请、商旅线上订购等；拥有良好的市场反响和众多合作伙伴；还提供免费试用、灵活定价模式等。
在电子票据标准化的大趋势下，企业的数字化转型已势不可挡。合思凭借其卓越的解决方案和强大的技术实力，成为企业数字化转型的可靠伙伴。如果你也想抓住电子票据标准化带来的机遇，实现企业的数字化转型，不妨选择合思开启免费试用之旅，让合思助力你的企业在数字化浪潮中破浪前行。
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