在企业的运营管理中,财务收支管理犹如基石,支撑着企业的稳定发展。然而,传统企业在这一领域却面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,导致对公业务处理如逆水行舟,进、销项发票管理也仿佛乱麻一团。企业员工报销流程繁琐冗长,财务入账归档不仅耗时久,成本更是居高不下,业财流程数字化程度低,宛如在黑暗中摸索前行。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以清晰掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,这在很大程度上影响了企业的科学决策。在档案管理方面,传统方式更是弊端尽显,整理、组卷、利用耗时漫长,存储空间和耗材成本高昂,数据安全合规性也难以保障。
面对传统企业财务收支管理的诸多痛点,合思推出了智能财务软件,为企业提供了一套全面而高效的解决方案。
合思全场景解决方案:一站式财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在付款管理方面,合思智能财务软件统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让付款流程更加高效有序。
在收款管理方面,合思智能财务软件联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。灵活规则引擎帮助财务自动勾稽、清分、对账和报收,提高了收款管理的准确性和效率。
合思BI为企业提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动进行数据清洗,个性化预警与监控能够及时识别异常指标,为企业的财务管理提供有力的数据支持。
核心功能亮点:解锁财务数字化新体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。
合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,“买贵赔”“合力省”等特色服务为企业节省了大量成本。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持多种解决方案,让档案管理变得轻松高效。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,数十种业财分析模板开箱即用,为企业提供了便捷的财务管理工具。
用户收益:开启高效财务管理新时代
对于员工来说,使用合思智能财务软件,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
对于财务人员而言,合思智能财务软件极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少了财务入账归档时间85%,让财务工作更加轻松高效。
对于企业来说,合思智能财务软件实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。企业节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规性达到100%。
在档案管理方面,使用合思智能财务软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,让档案管理变得更加高效便捷。
典型场景:满足多样化业务需求
合思智能财务软件适用于多种典型场景。在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工的因公消费提供了全方位的支持。
在业务场景方面,合思智能财务软件适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,能够满足企业多样化的业务需求。
合思付款适用于企业采购对账、收票、付款管理场景,帮助企业合理规划、执行资金计划。合思收款适用于企业销售开票、收款、对账管理场景,提升了销售客户服务效率。
客户成功案例:见证智能财务软件的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思智能财务软件,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思智能财务软件敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,如档案整理耗时减少67%等。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思智能财务软件,借助其解决方案提升了财务数字化管理水平。
合思智能财务软件已经服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质服务。
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