在数字化浪潮席卷的当下，2025 年数电票全覆盖的目标如同一座灯塔，照亮了企业财务档案管理变革的道路。然而，前行的路上并非一帆风顺，企业在电子票据标准化管理方面正面临着诸多挑战。
数电票的快速扩张，带来了收票和开票政策的全新变化。因其管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。在纸电混合时代，企业高管被纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则在手动整理、匹配档案数据的工作中耗费大量时间，工作枯燥且效率低下；业务人员在报销流程中，需留存并上交纸质票据，繁琐的流程令人头疼。
企业在推行数字化的过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍存在纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，都让企业在电子票据标准化管理的道路上举步维艰。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现电子票据标准化管理。
全场景覆盖：合思档案一站式解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案就像是一位智能的数据管家。它可以沉淀数据资产，保障企业合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在降本增效的同时，还能实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员使用合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能：合思档案开启电子票据标准化新征程
合思档案具备强大的核心功能，相比传统方式具有显著优势，为电子票据标准化管理提供了有力支持。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过 EAI 插件、API 接口等方式采集，确保数据的全面、准确。预归档服务包含自动归档、业务检测等，能够提前对数据进行处理和检查，保证档案的质量。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，为档案的有序管理提供了保障。档案服务有身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。统计分析和应用层功能可实现电子会计档案全生命周期管理，让企业对档案的状态和使用情况一目了然。
智能制档是合思档案的又一核心优势。通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查阅更便捷，提高了工作效率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业的电子票据标准化管理提供了可靠的保障。按照财政部、档案局规定，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，确保档案的合规性和准确性。
在档案管理方面，合思档案权限管理精准，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持扩展，为企业的个性化需求提供了支持。
应用案例：合思档案电子票据标准化成效显著
合思档案在不同类型企业中的应用案例，充分展示了其在电子票据标准化管理方面的实际效果。
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达 350 亿次，大大提高了工作效率和数据的准确性。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，为企业节省了大量的成本和资源。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一；业务检测方案能快速核查档案关系链条；跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条档案数据，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年。
中国最大的 K12 民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，提高了工作效率和管理水平。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，在电子票据标准化管理方面发挥重要作用。
合思档案拥有众多客户案例，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了客户的高度认可。如徐福记表示合思档案上线后全集团无纸化，管理效率大大提升。
合思在北京、上海等多地设有地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。企业可随时与合思取得联系，免费试用合思档案，开启电子票据标准化管理的新征程。
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