在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限资源发挥出更大的效用。合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，使得合思在财务数智化服务领域具备了显著的整体优势。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动录入，增加了出错的风险，也难以保证数据的合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，各个系统之间的数据无法有效流通，导致管理层难以及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，不同部门和主体之间的流程差异大，使得财务工作的效率低下。
合思：定制化解决方案的精准出击
面对动力源的财务数字化难题，合思迅速制定了一系列针对性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过智能化票据存档，所有相关数据都能准确、及时地保存和管理，为后续的财务分析和决策提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成智能化票据存档和归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过智能化票据存档，所有的业务数据和财务数据都能得到妥善的保存和管理，方便后续的查询和分析。
动力源：转型成果的显著呈现
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过智能化票据存档，员工的报销数据和相关票据都能快速准确地保存，减少了查找和整理的时间。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能化票据存档让员工无需担心票据的丢失和管理问题，所有消费记录和票据都能在系统中清晰可查。
财务人员也从中受益颇多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。智能化票据存档为财务人员提供了便捷的查询和管理方式，提高了工作效率和准确性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化票据存档为企业的财务管理提供了完整的数据支持，有助于企业做出更加科学合理的决策。
合思与动力源：合作展望与企业选择
合思为动力源带来的积极影响是显而易见的。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。通过持续的智能化票据存档和数据分析，为动力源的发展提供更加有力的支持。
合思凭借其强大的技术实力和完善的服务体系，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化服务，让合思为您的企业发展注入新的动力，开启财务数智化的新篇章。
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