在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精准的财务“魔术师”，助力企业挖掘更多净利润。今天，我们就一同走进汉威科技集团股份有限公司，看看合思的基于云的财务平台是如何为其带来变革的。
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它围绕物联网产业，巧妙地将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等前沿技术紧密融合，精心打造汉威云，构建起完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供了完善的解决方案。
汉威科技的财务困境
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在发展过程中也面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率等问题，如同横亘在前行道路上的巨石。
在实际运营中，汉威科技集团存在支出散落多系统的情况，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后才占用预算，事后管控时容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。另外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但现实中合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，实时监控合同的付款和回票进度成为了难题。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的诸多财务痛点，合思凭借其基于云的财务平台，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
预算管控：跨系统智慧把关
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会立即提交实时预警，让预算管控更加精准高效。 -
对公付款：合同管理新升级
对公付款环节，合思打造了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。该合同台账具有诸多强大功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，全方位满足业务需求。 -
发票智能校验：高效准确无忧
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，让发票管理变得轻松简单。 -
自动生成凭证：财务工作新飞跃
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思的基于云的财务平台能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地减轻了财务人员的工作负担，提升了财务工作的效率和准确性。
项目实施：携手共进破难关
合思与汉威科技集团合作开展的财务数字化支付项目（一期），于2020年12月7日正式启动。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。
在项目实施过程中，项目经理周晓培在复杂的大环境下，始终坚守在项目现场。他与汉威科技集团的关键用户朝夕相伴，共同克服了项目中遇到的重重困难。在双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日实现了7家公司的成功上线。
显著成果：财务转型见成效
合思的基于云的财务平台为汉威科技集团带来了显著的成果与效益。
财务核算效率大幅提升了60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
汉威反馈：高度认可共前行
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，深切感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
众多像汉威科技集团这样的企业在合思的帮助下，借助基于云的财务平台实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的基于云的财务平台，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
