在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润提升困难。许多企业陷入惯性思维，业务与财务脱节，预算管理失控，这三大问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。
差旅成本不仅包括机票、酒店等显性支出，还涉及员工预支、审批流程、报销手续、票据核对等隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流，还会因管理方式的不同产生巨大的弹性空间。尽管2024年企业差旅市场在经历“井喷式”增长后转向平稳，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，成本管控压力依然巨大。传统的“硬控”方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。
面对这些难题，合思为企业提供了全面的差旅管控解决方案，助力企业实现降本增效。
合思：一站式差旅管控专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。其中，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得一定金额的红包奖励，这种无需额外支出的员工激励机制，让员工更愿意为企业节省成本。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这使得员工在海外出差时，能够快速找到高性价比的出行选择，同时也为企业进行机票费用分析提供了丰富的数据基础。
核心功能：智能管控差旅成本
合思平台的核心功能与优势，为企业差旅管控提供了强大的支持。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业进行精准的机票费用分析，避免不必要的成本支出。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工角度，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业角度，则可以进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。通过机票费用分析，企业可以根据员工的出行习惯和业务需求，制定更加合理的差旅预算和政策。
合思易商卡是另一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，同时也为机票费用分析提供了更准确的数据来源。
合思档案应用的电子会计档案功能，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环，也有助于企业对机票费用等相关财务数据进行高效管理和分析。
应用案例：见证合思方案成效
众多企业通过应用合思的差旅管控解决方案，取得了显著的成效。
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加同行人违规提升出差体验，给企业造成了损失。应用合思系统后，企业利用合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量类似的违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过对机票费用分析等数据的综合管理，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年，某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但通过机票费用分析和整体差旅成本的优化，企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
自2023年7月合思正式发布合力省项目以来，成效显著。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思调研易商卡客户企业时，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也帮助企业更好地管理差旅成本，通过对机票费用分析等数据的运用，真正实现了“捂住钱袋子”的目标。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，为机票费用分析提供了更多的参考依据。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
