在当今数字化浪潮席卷的时代，票据管理政策不断革新，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证来源和标准让企业在管理时应接不暇。而且，各部门之间的协同困难，导致电子凭证在流转过程中效率低下。同时，电子凭证易丢失的问题也给企业带来了巨大的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
相关调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关的票据管理政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，比如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，合思推出了一系列针对性的解决方案，助力企业顺利跨越数字鸿沟，实现财务数智化升级。
合思数字化转型方案全景洞察
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票在票据管理政策下的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一解决方案，企业能够实现从消费到入账再到归档的全流程数字化管理，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，还能帮助企业在票据管理政策的框架下，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思财务平台核心功能揭秘
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能紧密围绕企业的实际需求，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
差旅申请功能为企业的商务出行提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以直接在平台上进行机票、酒店等预订服务，方便快捷地安排商务旅行。
易商卡线下消费功能则为企业的日常开支管理提供了新的思路。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能更是一大亮点，它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率。
系统对接银行账户进行审核对账，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票的准确性和效率。
平台提供的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也让企业的资金管理更加灵活高效。
合思方案企业应用成效展示
合思的解决方案在不同企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，积极响应票据管理政策，引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。通过该方案的实施，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还为管理层提供了更准确的财务数据，助力科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的数字化转型树立了榜样。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在票据管理政策不断完善的背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思将是企业迈向财务数字化转型成功的重要一步。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章！
