在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,诸多难题如影随形。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题如同横亘在企业面前的一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,业务处理的常态化也因此受到严重影响。传统的财务报销流程就像一部老旧的机器,繁琐且低效,员工报销耗时冗长,财务入账归档更是久拖不决,场地和耗材成本也居高不下。此外,企业在费控报销管理方面缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态评估数字化投入的效果产出,这无疑给财务数字化实践效率蒙上了一层阴影。而财务数据的信息孤岛问题,让各系统之间的数据难以互联互通,企业经营决策也因此缺乏全面、实时的数据支持。在这些痛点的困扰下,企业急需一款强大的解决方案来破局,电子发票存档作为其中的关键一环,也亟待解决。
合思全维赋能 构筑财务数智化蓝图
面对行业的重重痛点,合思挺身而出,以其独特的解决方案为企业点亮了前行的明灯。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,真正实现了业财融合。而且,合思凭借多年的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。其开放平台更是如同一个四通八达的交通枢纽,实现了与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等的广泛连接,成功打破了信息孤岛,让数据实现互联和一体化管理,电子发票存档也变得更加便捷高效。
核心功能闪耀 解锁财务高效密码
合思的解决方案不仅全面,而且其核心功能亮点更是让人眼前一亮。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。在这个过程中,电子发票存档也实现了自动化和规范化,大大提高了工作效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还有“买贵赔”和“合力省”等特色功能。在企业消费过程中产生的电子发票,都能在商城中得到妥善的存档和管理。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化和企业成本降低,对于电子发票存档来说,更是提供了一个安全、高效的存储环境。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板。在这个过程中,电子发票存档与收支管理紧密结合,为企业的财务分析提供了有力的数据支持。
多元收益共享 驱动企业蓬勃发展
使用合思的解决方案,不同角色都能获得显著的收益。
对于员工而言,合思带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。员工还能在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度。在日常消费中产生的电子发票,员工无需再为保存和提交而烦恼,合思会自动完成电子发票存档,让员工的工作更加轻松。
财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。电子发票存档的规范化和自动化,让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来,有更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
企业老板使用合思可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。电子发票存档作为财务数据的重要组成部分,为企业老板提供了更加准确、全面的财务信息,帮助他们做出更加明智的决策。
从企业整体来看,使用合思可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本。电子发票存档的普及和应用,正是企业实现低碳运营的重要体现,减少了纸质发票的使用,降低了企业的运营成本。
典型场景覆盖 满足多元业务需求
合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中产生的电子发票,都能在合思的平台上实现统一的存档和管理,方便企业进行费用核算和分析。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在业务往来中产生的电子发票,通过合思的解决方案能够与业务数据进行关联,实现业财融合,为企业的财务管理提供更加全面的支持。
在发票管理场景中,合思可连接多种发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。电子发票存档在这个过程中起到了关键作用,确保发票数据的完整性和准确性,为企业的税务申报和财务管理提供可靠的依据。
在资金管理场景中,合思与多家银行和资金管理平台连接,实现单据驱动在线付款回单,保障资金支付的安全和便捷。电子发票存档与资金管理的紧密结合,让企业能够更加清晰地掌握资金流向和发票状态,提高资金使用效率。
客户案例见证 实力铸就卓越典范
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在电子发票存档方面也为动力源提供了高效的解决方案,让企业的财务管理更加顺畅。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商实现了更省的目标,同时,合思的电子发票存档功能也为徐福记的差旅费用管理提供了有力支持,让企业能够更加精准地控制成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。电子发票存档作为档案管理的重要组成部分,在合思档案的帮助下,实现了高效、安全的存储和管理,为企业的档案管理工作带来了革命性的变化。
汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择了合思,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果,保障了企业的稳健运营和科学决策。电子发票存档在这些企业的财务管理中发挥了重要作用,为企业的数字化转型提供了坚实的基础。
如果您的企业也在为财务收支管理难题而烦恼,为电子发票存档问题而困扰,不妨抓住这个机会,深入了解合思的产品和服务。合思提供免费体验产品的机会,您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,开启财务数智化之旅。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为您提供及时、专业的服务。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,您也可以加入他们的行列,让有限更有效。现在就免费试用合思的产品和服务,为企业的财务数字化转型注入强大动力!