在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的服务能力，在众多企业的财务数字化转型征程中扮演着重要角色。
合思创立于2014年，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在财务数字化转型中的卓越表现。
动力源：数字化转型遭遇重重挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年与合思展开合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度和成本大幅增加。
合思：量身定制解决方案破难题
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打通系统壁垒 实现数据互联互通
在系统集成方面，合思大展身手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在不同系统之间流畅传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为便捷发票处理应用提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式 提升员工幸福感
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种便捷发票处理应用，让财务工作变得轻松高效。 -
强大连接能力 加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。便捷发票处理应用在这个过程中发挥了重要作用，让发票相关信息能够及时准确地在不同系统中流转。 -
一站式新体验 承接已有成果
多系统集成提供了一站式新体验，合思承接了动力源已有的数字化成果，在财务数字化中打破系统壁垒，让企业操作更加便捷高效。员工在一个系统中就能完成多项财务操作，便捷发票处理应用贯穿其中，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源：应用合思方案成果显著
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操作体验革新 报销效率飙升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。便捷发票处理应用让发票的处理更加快速准确，员工无需再为繁琐的发票报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。 -
会计减负增效 成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。便捷发票处理应用的应用，让发票处理更加智能化，为企业节约了大量的人力成本。 -
员工体验提升 报销流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。便捷发票处理应用让员工在消费和报销过程中更加便捷，提高了员工的满意度。 -
管理全程管控 决策更加高效
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。便捷发票处理应用为管理者提供了准确及时的发票数据，助力企业实现精细化管理。
合思：优势尽显 未来可期
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源提供了全方位、个性化的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营的目标。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将持续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，现在还可以免费试用，体验便捷发票处理应用带来的全新财务体验。
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