在当今数字化浪潮汹涌的时代，票据管理政策正发生着翻天覆地的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。在此关键时刻，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献了重要力量。
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把金钥匙，帮助企业开启挖掘更多净利润的大门。
智能财务枢纽：合思财务收支管理平台全景概览
合思财务收支管理平台宛如一座智能财务枢纽，专为中小企业量身打造。它以简化报销流程、提高财务管理效率为使命，为企业提供全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
截至目前，合思财务收支管理平台已经助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据管理政策不断推进的背景下，合思的这一平台无疑为企业提供了适应新政策的有力工具。
核心功能揭秘：合思财务平台的智慧引擎
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，这些功能如同智慧引擎，驱动着企业财务管理的高效运转。
差旅申请功能为员工的商务旅行提供了极大便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。
发票采集功能如同一位精准的信息捕捉员，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则与银行账户紧密对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，为财务人员减轻了繁重的工作量。总额受控功能如同一位严格的管家，设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用则让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的便捷化。在票据管理政策的要求下，这些功能确保了企业财务数据的准确、高效处理。
优势对比凸显：合思与传统财务的云泥之别
在传统财务报销方式中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性等。而合思的财务收支管理平台则实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，顺应了票据管理政策的发展趋势。
调研数据显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台则实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账等功能。
与一些企业内部多系统并行、数据不互通，管理者无法及时掌握有效决策依据的情况不同，合思平台构建的开放业财连接生态，实现了业务财务的深度融合，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，针对部分企业存在的纸电混合的会计档案管理难题，如手工整理、查找易出错，造成高额人力物力浪费等问题，合思的电子会计档案系统实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提高了档案管理效率，完全符合票据管理政策对档案管理的要求。
实战案例见证：合思平台的卓越成效
合思财务收支管理平台在实际企业中的应用效果显著，众多企业通过使用该平台实现了降本增效和合规经营。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在票据管理政策的约束下，该企业通过合思平台更好地规范了财务流程。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，财务人员人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效。如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规，这也体现了合思平台在应对票据管理政策方面的优势。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思财务收支管理平台凭借其广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据管理政策不断推进的过程中，合思平台无疑是企业实现财务数字化转型的得力助手。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的持续发展，合思将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动企业迈向无需报销的 L5 级高级阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思不仅拥有强大的功能、良好的口碑和市场反响，还为企业提供定制化服务和持续更新升级。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
企业选择合思，能够顺应国家票据管理政策趋势，解决财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率和水平，实现可持续发展。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的卓越价值，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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