在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已然全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此关键时刻，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其服务网络的广泛布局，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
敏捷平台：财务数智化的智慧引擎
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它具有强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
该平台还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得轻松便捷。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，真正做到了绿色办公。
在发票处理方面，平台展现出了卓越的能力。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务数据更加透明和准确。
此外，平台的自动记账功能也十分强大。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，平台还设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生，为企业的财务管理提供了有力的保障。
革新之力：合思对比传统报销模式的优势
传统报销模式在电子票据标准化的浪潮下，逐渐暴露出诸多问题。它存在逆数字化、伪数字化和非数字化问题，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，为企业带来了全新的财务管理体验。
在纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着巨大的合规风险。合思的解决方案则可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大降低了审计和税务风险，让企业的财务管理更加合规。
传统发票报销流程和财务运作模式滞后，大部分企业员工仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式，导致报销效率低下。而合思平台能有效提升报销效率，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，让报销变得更加轻松快捷。
合思提出的“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。相比之下，传统模式难以达到这样的自动化和智能化水平，合思在财务数智化方面的优势不言而喻。
实战见证：合思在不同企业的成功应用
某国民经典零食品牌，其业务覆盖全国销售版图，供应链复杂。在传统模式下，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理难等问题一直困扰着企业。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大的动力。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进的效果，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和纸张浪费，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，在激烈的市场竞争中占据了优势。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。
未来可期：合思引领财务数智化新未来
合思在财务数智化领域扮演着举足轻重的角色。通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在财务数智化转型中发挥了重要的推动作用。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断升级产品功能，为更多企业提供更优质的解决方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，未来将进一步拓展其业务范围和影响力。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，符合未来企业可持续发展的趋势。
