在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多费控及差旅管理方面的挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过三个精彩案例，深入了解合思如何帮助企业解决实际问题。
高端制造上市企业的L4级无需报销变革
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企业素描：专精特新的行业先锋
该客户是一家高端制造领域的专精特新上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在行业内，它以卓越的技术和产品质量占据着一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的费控及差旅管理模式逐渐暴露出诸多问题。 -
痛点剖析：流程繁琐与数据滞后之困
企业存在员工报销流程漫长体验感不佳的问题。员工需要在多个系统中操作，且不支持移动端，个人垫资成为常态，还需填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。 -
合思方案：数字化组合拳出击
合思为该企业提供了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过这些功能，企业能够在事前对费用进行有效控制，确保每一笔支出都符合预算和标准。 -
实施路径：移动端与自动化的完美结合
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务月底进行一次对账，实现入账自动化操作。同时，通过管理洞察和数据监测，进行机票费用分析和差旅分析，助力企业实现标准化管理。 -
成果展示：效率提升与成本降低双丰收
员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。财务人力成本降低了50%，让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。 -
客户心声：有求必应一拍即合
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。
连锁经营上市企业的智慧商旅升级
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企业画像：连锁巨头的差旅烦恼
这家连锁经营的上市公司拥有5000多名员工和近400家门店。庞大的业务规模使得差旅管理成为一项极具挑战的工作。原有的TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理。接入TMC限制员工选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。 -
痛点洞察：资源受限与体验不佳之殇
原TMC在资源和服务方面的局限性，导致企业在差旅管理上面临诸多困扰。旺季订房难、价格超标、账单处理繁琐等问题，不仅影响了员工的差旅体验，也增加了企业的差旅成本。 -
合思方案：无缝接入打造资源互补新格局
合思商城无需企业更换TMC供应商，实现了无缝接入。合思商城拥有更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。通过商旅双平台接入，实现了更降本的出行和更丝滑的体验。 -
实施步骤：资源互补开启差旅新体验
合思商城与原TMC实现资源互补，员工可根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单。在进行机票费用分析时，员工可以通过多个平台比价，选择最经济实惠的机票。 -
成果呈现：投诉降低与满意度提升双赢
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的上线，让员工在差旅中有了更多的选择和更高的自主性，同时也减轻了财务人员的工作负担。 -
员工与财务反馈：选择更多效率更高
员工表示合思商城上线后，订购更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。财务称财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间，而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。
高差旅需求企业的消费省钱之道
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企业概览：差旅频繁的成本之痛
该企业员工数千名，月均差旅GMV80万以上，出差城市分散，且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。 -
痛点解析：合规管控与成本控制难题
企业在差旅管理上存在合规管控不足和成本控制困难的问题。发票开具难、替票现象严重、差标超标等问题，不仅增加了企业的财务风险，也影响了员工的工作积极性。 -
合思方案：“合力省”开启降本增效新模式
合思商城“合力省”签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包。通过这种方式，激励员工主动节约差旅成本。 -
实施进程：全流程打通助力政策推行
企业上线合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，后续推行“合力省”政策。在这个过程中，对机票费用分析更加精准，企业可以根据分析结果调整差旅政策。 -
成果亮点：成本降低与员工积极性提升显著
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工说现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠。财务表示终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思凭借其专业的解决方案和成功的实践案例，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的问题，不妨免费在线体验合思。咨询电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。现在就开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数智化升级！
