在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程走向标准化、无纸化处理，这一举措标志着会计管理模式迎来了全面变革。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，电子凭证数字化转型的需求日益迫切。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其专业的服务和卓越的产品，积极应对电子凭证数字化转型这一趋势。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，成为企业在财务数智化领域的得力伙伴。
合思全维方案驱动凭证转型
合思针对电子凭证数字化转型精心打造了一套全面且系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在这个过程中，在线发票校验发挥着重要作用，它能够确保发票信息的准确性和合规性，为后续的入账和归档提供坚实保障。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务。在电子凭证使用过程中，企业难免会遇到各种技术问题，合思的专业团队能够及时为企业排忧解难。同时，合思建立了健全的安全防护体系，利用先进的技术手段确保电子凭证的安全性，有效防止信息泄露和篡改，让企业在使用电子凭证时无后顾之忧。
合思产品核心功能优势尽显
合思产品具有众多强大的核心功能和显著优势，在提高效率、降低成本、保障安全等方面表现出色。
差旅申请功能为企业带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大提高了申请效率。在这个环节，在线发票校验可以对电子票据进行实时检查，确保票据的真实性和合法性，避免企业因虚假票据而遭受损失。
发票采集功能是合思产品的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。同时，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过在线发票校验，进一步增强了财务管理的准确性和透明度，让企业的财务状况一目了然。
自动记账功能减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账效率。在记账过程中，在线发票校验能够对发票与记账信息进行匹配核对，确保记账的准确性。
系统提供的AI辅助决策功能更是为企业管理者带来了数据驱动的洞察和建议。利用大数据分析和机器学习技术，AI能够帮助企业优化资源配置，提高决策的科学性。在线发票校验的数据也可以为AI分析提供重要依据，让企业的决策更加精准。
合思方案实际应用成效显著
众多企业通过应用合思的产品和解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在线发票校验确保了每一笔费用的合规性，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在线发票校验在整个流程中严格把关，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理效率低。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标。在线发票校验保障了费用的合规性，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在线发票校验确保了电子会计档案的准确性和完整性。
在当前电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应这一趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用合思产品无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码与合思取得联系，开启免费试用，体验合思产品的魅力，共同开启财务数智化之旅。
