在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理需直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代的企业也面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务所困扰；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。此外，企业纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在推行数字化的过程中，虽然企业通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题仍未得到有效解决。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、最终实现全面数字化的关键。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的档案管理解决方案。
合思档案：多元方案满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收。
档案扩展解决方案更是灵活实用。它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了财务合规，为票据合规审计提供了坚实的基础。
核心功能：智能高效确保合规降本
合思档案的智能采集功能十分强大。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料。手动采集则支持多种便捷补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这使得企业在票据合规审计中能够高效地收集各类档案数据。
智能制档功能让档案整理变得轻松高效。它通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还可通过字段映射让查询更便捷。此外，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为票据合规审计提供准确可靠的数据。
档案管理功能全面且细致。权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保档案数据的安全性。档案目录支持自定义分类、字段维护等，方便企业根据自身需求进行管理。系统规范预置档号符合国家档案行业标准，支持企业自主排列、扩展，为票据合规审计提供了规范的档案管理基础。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查。此外，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等功能，极大地提升了企业在票据合规审计中的工作效率。
应用案例：真实成效见证价值提升
众多企业已经通过合思档案解决了档案管理中的难题，实现了票据合规审计的高效开展。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过这些方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，在票据合规审计中能够快速准确地获取所需数据。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案为其实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，使得票据合规审计工作更加顺畅。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索困难，纸质档案管理问题多。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，为票据合规审计提供了有力的支持。
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，有助于企业顺利开展票据合规审计工作。
在当前的经济环境下，企业的财务档案管理数字化转型势在必行。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务。它能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力为企业提供了优质的档案管理解决方案，众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等，客户对其效果给予高度评价。
如果您的企业也想实现财务档案管理的数字化转型，提升管理效率和合规性，顺利开展票据合规审计工作，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，还能免费试用，开启财务档案管理数字化之旅。
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