在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润挖掘成为重中之重。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同深陷“净利润黑洞”，利润增长乏力。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖显性与隐性两方面。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本，它不仅直接影响财务支出与现金流储备，还因管理流程和制度的差异，存在巨大的弹性空间。商务差旅在企业拓展业务、构建信任方面不可或缺，但传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，会影响运营效率和员工体验，并非良策。企业迫切需要找到科学平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强竞争力，实现可持续发展。合思的全方位财务数智化服务解决方案，正是企业应对差旅管控难题、挖掘更多净利润的关键。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，电子发票存档也在其中得到高效处理。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，构建了无需额外支出的员工激励机制，有效提升了员工参与成本控制的积极性，同时也让电子发票存档更加有序。
合思的BI差旅风控系统为企业差旅管理提供了强大支持。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常及时发出预警，确保企业差旅成本可控，电子发票存档也能准确对应相关费用。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能不仅提升了差旅管理的效率，也让电子发票存档更加便捷和准确。
合思解决方案：多场景应用显成效
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精准风控：揪出违规差旅成本
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业在应用合思系统后，借助合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和纠正差旅违规行为方面的强大能力，确保企业差旅成本合理支出，电子发票存档也能反映真实的差旅消费情况。 -
精细管控：连锁零售企业差旅新突破
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务变化，提供精准的差旅管控策略，实现差旅成本的有效控制，同时保障电子发票存档的准确性和完整性。 -
双赢奖励：合力省项目节省差旅费
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。在这个过程中，电子发票存档也能清晰记录员工的消费和节省情况。 -
便捷支付：合思易商卡助力企业“捂钱袋”
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。电子发票存档也变得更加轻松高效，减少了人工操作的繁琐和错误。
携手合思：共赴商业新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。电子发票存档在这一全流程管理中，成为重要的一环，确保企业财务数据的准确和完整。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。电子发票存档也将随着技术的发展，实现更加智能化和高效化的管理。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管控与利润挖掘的新征程。
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