在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将实现数电票全覆盖，这一变革犹如一把双刃剑，在带来便利的同时，也让企业财务档案管理直面新的难题。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都被档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本和高隐形成本，还伴随着高合规风险。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。企业在推行数字化的过程中，虽然取得了一定进展，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，电子会计档案成为了实现企业全面数字化的“最后一公里”。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它犹如一颗璀璨的明星，为企业解决发票记录管理等财务档案管理难题带来了希望。
合思档案产品探秘
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，承载着企业财务档案管理变革的使命。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案，实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，为企业的发票记录管理等工作带来了极大的便利。
核心功能解锁高效管理
合思档案拥有丰富而强大的核心产品/技术功能，为企业的发票记录管理和其他档案管理需求提供了全方位的支持。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在面对大量的发票记录等数据时，能够快速准确地进行查询和分析，为企业的决策提供有力支持。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子发票还是其他形式的档案，都能通过该方案实现高效归集，为发票记录管理提供了强大的基础。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作。这一方案让企业在数电票的管理上更加轻松，确保发票记录的准确性和合规性。
智能采集功能通过外部生态和内部多种方式，如规则引擎、API接口等，实现多源采集。智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现“四性检测+业务检测”。这些功能让发票记录的采集和整理更加智能化，减少了人工干预，提高了工作效率。
对比传统优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著的优势。
在成本方面，与传统纸质档案管理相比，合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本。传统档案管理需要大量的纸张和人力进行装册归档，而合思档案实现了电子化管理，大大降低了成本。
在效率方面，合思档案的检索效率提升90%。传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，而合思档案强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。这使得企业在查找发票记录等档案时能够更加快速准确。
在合规方面，传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险，而合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障。它让企业在发票记录管理等工作中能够更加放心，避免了合规风险。
此外，传统档案管理数据存储线下载体，无法有效利用档案数据，而合思档案让数据“活起来”，实现从数据到决策，真正利用档案数据实现数据价值。它为企业的发票记录管理等工作提供了更深入的分析和决策支持。
应用案例见证实力
合思档案在不同企业中都有着出色的应用案例，这些案例充分展示了其在发票记录管理等方面的实际效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，让企业能够更好地管理发票记录等档案，企业成本也得到了有效降低。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，发票记录管理等工作也变得更加高效。
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，为企业的发票记录管理带来了质的提升。
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率，让发票记录管理等工作更加顺畅。
未来展望与行动召唤
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案得到了众多客户的认可和好评，如徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都通过合思档案实现了档案管理的升级和优化。它拥有广泛的服务网络和优质的客户支持，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，为企业提供全方位的保障。
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