在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务都有显著提升，但消费总量仍未恢复到 2019 年疫情前的高点。同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票和单据处理是企业在效率层面面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的痛点。而且，订单超标趋势日益明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。其中，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，23.21%的企业则称“数据来源太多，口径不好统一”。
在这样的背景下，机票费用分析显得尤为重要。企业需要深入了解机票费用的构成、趋势和影响因素，以便更好地进行成本控制和决策。而合思的解决方案，正是企业应对这些挑战的得力助手。
合思：一站式财务数智化解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，提供本地化的服务。
合思平台的数据沉淀了 6000 多家企业的数据，可进行深度分析。同时，合思通过企业现场走访调研、远程调研、公众号问卷以及专家访谈等多种方式，深入了解企业需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。此外，合思支持多种功能，如预算控制、差标控制、自动生成记账凭证等，能帮助企业实现费用管控的自动化和智能化，为机票费用分析提供有力支持。
核心功能优势：精准管控机票费用
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预算管控精细有道
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够在不同阶段对机票费用等商务消费进行有效的预算管控，确保企业费用支出在合理范围内。通过精准的预算管控，企业可以更好地进行机票费用分析，优化预算分配，提高资金使用效率。 -
消费标准自动把关
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。对于机票费用而言，这意味着企业可以根据自身规定，自动筛选符合标准的机票，避免员工超标准购票，从而有效控制机票费用。消费标准自动控制功能为机票费用分析提供了标准化的数据基础，使得分析结果更加准确可靠。 -
合力省功能激励双赢
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能既激励了员工节省费用，又为企业降低了成本。在机票费用分析中，“合力省”功能所带来的节省金额可以作为重要的分析指标，评估企业在机票费用控制方面的成效。 -
流程自动化提升效率
通过工作流的可视化计算规则配置，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。对于机票费用分析而言，流程自动化可以减少人工干预，提高数据的准确性和及时性。同时，自动化的流程也有助于企业更高效地分析机票费用与补贴之间的关系，为企业制定合理的差旅政策提供依据。
实际案例见证：合思解决方案成效显著
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上市公司报销效率大提升
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案，该公司实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在机票费用分析方面，合思的系统能够提供详细的费用数据，帮助企业准确分析机票费用的支出情况，为企业的决策提供有力支持。 -
连锁企业智慧商旅新模式
某连锁经营上市公司，接入合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。在机票费用管理上，合思商城提供了便捷的预订渠道和精准的费用控制，使得企业能够更好地进行机票费用分析，优化差旅安排，降低成本。 -
大型企业费用控制见成效
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。对于机票费用，同样可以通过“合力省”功能激励员工节省费用，同时结合合思的数据分析功能，深入分析机票费用的变化趋势和影响因素，为企业制定更合理的机票采购策略。 -
流程自动化优化补贴管理
在流程自动化实现差旅补贴自动化的案例中，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。在机票费用分析中，自动化的差旅补贴管理可以与机票费用数据进行关联分析，帮助企业更好地理解差旅成本的构成，从而优化费用管理策略。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思拥有专业的服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和服务。已有众多企业选择合思，如 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，且通过实际案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，深入进行机票费用分析，不妨关注合思。您可以拨打 400 – 999 – 8293 咨询，也可以登录网址 www.hosecloud.com 免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
