在当今数字时代的浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型，一系列重要举措如璀璨星辰照亮前行的道路。2021年12月，国家税务总局开展数电票试点工作，截至2023年12月，这一试点已全面覆盖全国36省区市；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革。票据管理政策的不断推进，彰显着数字化转型的必然趋势。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多挑战如荆棘般横亘其中。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果令人担忧，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关的票据管理政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面更是存在合规风险。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，会计凭证存储依旧停留在传统纸质档案阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型的票据管理政策步伐。解决这些问题，已成为企业财务管理的当务之急。
合思：财务数字化转型的领航方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向。其提供的整体解决方案，以电子凭证会计数据标准为坚实基础，推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环，帮助企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。
合思的核心思路清晰明确，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，在票据管理政策的大背景下，合思推动企业优化经济业务流程，助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现业财高效协同，提升报销效率，降低企业运行成本和社会资源消耗。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的智慧城堡，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，为员工节省了大量时间和精力。平台支持机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排，让员工的出行更加便捷。通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，既环保又高效。
该平台具备强大的智能识别能力，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。定期或按需批量提交报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的需求。
平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，让企业的财务管理更加规范。若需取消或更改行程，系统能快速响应并提供解决方案，为企业的运营提供了极大的便利。
合思平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用，用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。具有多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，在票据管理政策的框架下，为企业提供了更加全面的服务。
合思解决方案：实战案例见证成效
在实际应用中，合思的解决方案在不同企业中发挥了巨大的作用，创造了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在票据管理政策的引导下，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，顺应了票据管理政策的要求。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，且票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的多方面提升，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账人力成本等，在票据管理政策的约束下，企业的财务管理更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，符合票据管理政策的数字化转型方向。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，票据管理政策的不断推进为企业指明了方向。企业应顺应时代趋势，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，能够为企业提供全面、高效、可靠的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
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