在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革正式驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，仍然困扰着众多企业。
传统纸质档案管理更是存在着诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。在查找纸质档案时，更是需要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。如金牌橱柜家居科技股份有限公司，每年的打印成本预估达180000元，存储空间成本90000元。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不能满足管理要求。像高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
面对这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的数字化发票处理提供了全新的解决方案。
合思方案：打通电子凭证全流程
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务支持，助力企业实现财务数智化转型。在数字化发票处理方面，合思档案让企业告别繁琐的纸质流程，进入高效的数字化时代。
核心亮点：档案全生命周期管理优势
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集环节，它具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，能高效准确地收集档案数据。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现多渠道的数据采集，为数字化发票处理提供了坚实的数据基础。
档案制档方面，实现了智能关联·自动组装，经过四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的准确性和合规性。这使得企业在处理数字化发票时，无需担心档案的质量问题，能够更加放心地进行财务管理。
档案利用上，支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。方便企业对档案进行高效利用，无论是在日常的财务管理中，还是在审计等特殊情况下，都能快速准确地获取所需的数字化发票信息。
显著收益：成本、效率与合规保障
使用合思档案能给企业带来多方面的显著收益。在成本节约上，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年总节约成本可达338,910元。在数字化发票处理过程中，大大降低了企业的人力和物力成本。
效率提升方面，合思档案也表现出色。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%；中文天地出版传媒集团财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%。企业在处理数字化发票时，能够更加快速地完成各项流程，提高了整体的工作效率。
在合规保障方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。这让企业在数字化发票处理过程中，无需担心合规问题，能够更加安心地进行财务管理。
典型场景：多业务环节应用展示
合思档案在不同的业务环节都有广泛的应用。
在报销场景中，员工无需打印任何单据。云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。在数字化发票处理过程中，员工可以更加轻松地完成报销流程，提高了报销的效率和准确性。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司内外审计以档案数据为标准，借助合思档案提升了审计效率。这使得企业在面对审计时，能够更加从容地提供准确的数字化发票信息。
在档案管理场景中，实现了电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你健康食品股份有限公司借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。这让企业在管理数字化发票档案时，更加方便快捷，提高了档案管理的效率。
在业财融合场景中，提高了总部和门店业财融合效率。云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。在数字化发票处理过程中，实现了业务和财务的有效融合，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
成功案例：实践见证合思档案有效性
众多企业的实践成果证明了合思档案的有效性。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%。这些成功案例都充分展示了合思档案在数字化发票处理和企业财务管理方面的强大优势。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，企业可以信赖合思的服务和产品。
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