在当今时代，数电票正以前所未有的速度扩张。国家明确提出，到2025年要完成数电票全覆盖。这一趋势下，企业的财务档案管理面临着全新的挑战，其信息化建设亟需加强。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合时代，企业不同角色在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管深受纸质档案管理成本之苦，不仅花费巨大，储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间。
传统档案管理存在着高成本和高风险的问题。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。同时，还存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的电子发票工作流程带来了全新的解决方案。
量身定制：合思档案角色解决方案
合思档案为不同角色提供了全方位的整体解决方案，满足企业不同场景的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在电子发票工作流程中，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过高效的档案管理，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。在电子发票工作流程里，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务工作更加顺畅。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。在电子发票工作流程中，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高审计工作效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统。在电子发票工作流程中，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供全面、高效的档案管理服务。
功能卓越：合思档案核心优势凸显
合思档案拥有多项核心功能，相比传统方式具有显著优势，极大地优化了电子发票工作流程。
多源采集功能强大。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器。在电子发票工作流程中，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，还支持手动采集，自主补录。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等优势，让数据采集更加灵活高效。
智能制档功能高效。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。在电子发票工作流程中，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让制档工作更加轻松。字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，提升档案查阅效率。
专用格式版式文件独特。自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。在电子发票工作流程中，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，满足企业多样化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。在电子发票工作流程中，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保档案管理合规。
实战验证：合思档案应用成效显著
多个实际应用场景和案例充分展示了合思档案在电子发票工作流程中的实际效果和价值。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，在电子发票工作流程中自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等，极大地提升了企业的档案管理效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案在电子发票工作流程中实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，让企业的档案管理更加规范高效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，在电子发票工作流程中实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。节省了成本，提高了合规性，为企业解决了档案管理难题。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档有风险，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，在电子发票工作流程中形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业的财务工作更加轻松。
在当前政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思档案拥有众多成功客户案例，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多客户对其效果给予了高度评价，值得企业信赖。选择合思档案，企业可以享受其持续迭代的服务，及时应对档案管理中的各种变化，让企业的档案管理更加智能、高效、合规。
