在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。而机票费用分析作为企业差旅费用的重要组成部分，也深受这些痛点的影响。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在费控及差旅管理方面的痛点，为企业提供了全面且创新的解决方案。
全面创新：合思财务数智化解决方案概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，确保了合思能够为不同地区的企业提供优质的服务。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在机票费用分析方面，合思的解决方案支持企业通过数字化手段实现降本增效。例如，通过系统自动生成记账凭证，提升财务核算和记账效率；通过费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节的效率，并降低操作成本。这对于企业准确进行机票费用分析，合理控制差旅成本具有重要意义。
核心优势：合思产品破解企业痛点密码
合思平台具备众多核心功能和优势，在解决企业痛点方面发挥着重要作用。
在预算管控方面，合思平台表现出色。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够帮助企业在机票费用分析的基础上，更好地进行预算管控，避免费用超支。
绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思平台 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。在机票费用分析中，这一功能可以确保企业员工的机票消费符合公司设定的标准，有效控制差旅成本。
合思商城的“合力省”模式更是独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一模式在机票费用分析中，能够激励员工主动选择更经济实惠的机票，从而降低企业的机票费用支出。
合思的流程引擎也为企业带来了便利。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这实现了差旅补贴自动化计算、送审，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。在机票费用分析过程中，这一功能可以更准确地核算与机票相关的补贴费用，提高费用分析的准确性。
实际成效：合思产品应用场景与成功案例
合思产品在多个应用场景中取得了显著的实际效果，赢得了客户的认可。
在 L4 级无需报销上市公司案例中，该企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在机票费用分析方面，由于流程繁琐，很难做到及时准确的分析。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这使得企业能够更高效地进行机票费用分析，为企业的决策提供有力支持。
连锁经营上市公司也从合思的产品中受益。该企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。在机票费用管理方面，缺乏有效的整合和分析手段。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这也有助于企业更好地进行机票费用分析，优化差旅成本结构。
某企业在疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战，在机票费用方面同样面临成本上升的压力。合思商城“合力省”模式不需要企业额外投入成本，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在机票费用分析中，这种模式可以激励员工选择更合适的机票，降低企业的机票费用支出，同时也能为费用分析提供更有价值的数据。
通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。在机票费用分析中，这一流程的优化可以确保与机票相关的补贴费用准确核算，提高费用分析的效率和准确性。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的产品和服务正是企业的理想选择。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和良好口碑，值得企业信赖。
如果您想进一步优化企业的机票费用分析，解决费控及差旅管理难题，不妨选择合思。合思提供免费在线体验，企业可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 进一步了解产品详情，还能免费试用合思的产品和服务，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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