数字化发票处理:合思引领企业财务数智化转型

数字化发票处理:合思引领企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务费用管理就像一块难啃的硬骨头,让众多企业管理者头疼不已。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少,但它却如影随形,存在于每一个企业的运营环节之中。

费用报销作为费用支出管理的核心,更是问题重重。当前,企业大多采用纯手工、依靠 OA 系统或财务系统来管理费用支出。然而,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在 L1 手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低。预算管控缺失,员工消费体验差,报销流程冗长复杂,大量的人力和时间被消耗在繁琐的报销环节中,严重影响了企业的运营效率。

进入费控管理 L2 阶段,虽然报销流程实现了线上化,但新的问题又接踵而至。企业及员工需要与零散供应商对接,人工检查发票繁琐,财务获取信息滞后,归档依赖手工装订,数据统计靠手工报表,这些问题使得费用管理依然难以达到理想的效果。

合思综合解决方案:全方位财务数智化的领航者

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业在财务费用管理的困境中开辟了一条全新的道路。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,犹如一个强大的财务智囊团,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了高效、便捷的服务体验。同时,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了无论企业身处何地,都能享受到合思专业、贴心的服务。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思平台核心功能亮点:独特优势铸就卓越品质

合思费控管理平台具有多场景覆盖的强大能力。在对私报销方面,它能够实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等功能;在对公报销方面,它可以进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等操作。这种多场景的覆盖,满足了企业不同类型费用报销的需求,为企业提供了全面、细致的费用管理服务。

合思平台还具有广泛连接能力。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升了企业的金融能力。通过这种广泛的连接,企业可以实现各个系统之间的数据共享和协同工作,提高工作效率和管理水平。

此外,合思平台具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它可以帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,使得企业的财务管理更加高效、有序。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,同时具备广泛集成能力,可与多种内外系统对接。这种个性化的定制服务,让企业能够根据自身的实际情况进行财务管理,提高了企业的管理灵活性和针对性。

用户选择合思平台实际收益:成本降低效率飞升

从费用支出管理角度来看,合思平台可以有效解决企业费用报销流程繁琐、错误率高、合规性差等问题。通过数字化发票处理,降低了人力成本和税务财务风险,让企业的费用管理更加规范、高效。

在财务管理方面,合思平台实现了业财一体化,打通了业务与财务系统。它可以自动提交报销单、记录消费、对账、生成凭证和报表,大大提高了财务工作效率和数据准确性。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的手工操作,而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

对于企业决策,合思平台能够提供多维度、细颗粒的数据,支持财务分析和业务决策。这些数据可以帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况,从而做出更加科学、合理的决策,助力企业实现精细化管理和战略规划。

同时,合思平台响应国家政策,帮助企业适应电子发票、金税四期等财税新政,实现财务数字化转型,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

合思平台适用典型场景:广泛应用彰显强大实力

在医药行业,合思平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。

软件行业具有项目/产品制业务形态,费用管控流程复杂、人员和费用类型多样、收益滞后和费用持续等问题一直是困扰企业的难题。合思平台能够适应这种复杂的业务形态,为软件企业提供有效的费用管理解决方案。

连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。合思平台可以满足集团和门店不同的管理诉求,解决这些痛点,让连锁经营企业的财务管理更加轻松、便捷。

此外,合思平台还适用于企业的日常费用管理,包括员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销,以及行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销。无论是哪种场景,合思平台都能提供专业、高效的服务。

合思客户成功案例:真实见证铸就信赖基石

中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过数字化发票处理,该制药公司有效解决了费用管理难题,提高了财务管理效率。

中国某上市软件服务公司存在报销审批效率低、运维成本高、与内部 OA 软件协同性差等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些措施提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款管理方面存在审核风险高、资金风险大、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核后统一支付。通过这种方式,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思平台作为企业实现财务数字化转型的优质选择,秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。众多成功客户的选择证明了合思平台的可靠性和有效性。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,还可免费试用合思平台,提升企业财务管理水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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