在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型宛如一把锋利的宝剑，成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键举措。财务效能提升不再是企业发展的锦上添花，而是决定企业能否在激烈市场竞争中脱颖而出的核心要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其专业的解决方案和卓越的服务，助力众多企业在财务效能提升的道路上披荆斩棘，成功实现财务数字化转型。
合思创立于2014年，是一家备受瞩目的专精特新企业。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，成为企业财务效能提升的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务效能提升的征程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源财务难题：数字化转型的绊脚石
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统壁垒高筑，宛如一道道难以跨越的鸿沟。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务效能提升的难题。
多系统操作体验差，员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，就像在不同的迷宫中穿梭，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，财务工作的准确性和效率大打折扣。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的“心腹大患”。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像各个部门之间缺乏有效的沟通和协作，财务制度难以落地生根。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，无法对业务运营及时操偏，严重影响了企业的决策效率和发展速度。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同在浩瀚的海洋中寻找珍珠。不同类型费用支付方式不同，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证，进一步加剧了财务工作的复杂性和难度，成为财务效能提升的巨大障碍。
合思解决方案：破解财务难题的金钥匙
面对动力源的重重财务难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，成为破解财务难题的金钥匙，助力动力源实现财务效能提升。
在系统集成方面，合思大展身手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅流通。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据不再“沉睡”，告别了多系统繁复操作的痛苦，为财务效能提升奠定了坚实的基础。
合思为动力源打造了无需报销的模式，这无疑是一场财务领域的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，就像给消费行为加上了一道“紧箍咒”，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效、便捷，极大地提高了财务工作的效率和准确性，有力地推动了财务效能提升。
合思费控系统连接能力强，如同一位神通广大的“连接器”。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让财务工作更加流畅、高效，进一步促进了财务效能提升。
显著成果：财务效能提升的有力见证
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成果，成为财务效能提升的有力见证。
多系统集成后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在降低成本的同时，也提高了经济效益，实现了财务效能的显著提升。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性和效率，也为财务效能提升做出了贡献。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务工作的质量和价值，推动了财务效能提升。
管理方面，实现了事中预算 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持，促进了财务效能提升。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化解决方案中获得切实的帮助，实现财务效能提升。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力更多企业在财务效能提升的道路上越走越远。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现可持续发展。
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