在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。企业费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高，合规性也较差。许多企业一般依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
过去，在传统的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查，企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。而发票记录管理作为其中的关键环节，直接影响着企业费用管理的效率和合规性。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在发票记录管理等方面取得了显著成效。
核心功能亮点：开启发票记录管理新篇
费控分级：引领报销模式升级
合思拥有完善的费控管理能力分级体系，涵盖 L1 – L5 五个层级，能够助力企业从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，发票记录管理也更加高效。在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，发票记录管理实现智能化、自动化，有效避免了人工操作带来的错误和漏洞。
数据赋能：驱动发票管理智能化
合思具备强大的数据赋能能力。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，让发票记录管理更加准确和高效。同时，通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为优化发票记录管理提供有力依据。此外，合思还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，使发票记录管理与企业整体业务发展紧密结合。
中台架构：沉淀发票管理核心能力
合思构建了企业中台架构，包括业务中台、数据中台和财务中台。其中，财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在发票记录管理方面，财务中台能够实现对发票数据的集中管理和分析，提高发票处理的效率和准确性。
业财一体：实现发票管理数字化升级
合思能够实现业财一体化，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。在发票记录管理中，财务人员可以提前对发票的合规性进行审核，实时监控发票的流向和使用情况，确保发票记录的真实性和准确性。
企业收益：发票记录管理带来多重价值
降本增效：提升发票管理效率
合思的解决方案帮助企业实现降本增效。在费控分级的不同阶段，逐步减少员工和财务人员在报销流程中的精力投入，提高报销流程效率，降低运营成本。在发票记录管理方面，减少了人工录入和审核的工作量，提高了发票处理的速度和准确性，从而提升了企业整体的运营效率。
合规经营：规避发票管理风险
合思助力企业合规经营，满足国家财税新政要求。在发票记录管理上，它能够应对电子发票和金税四期带来的税务会计和费用会计方面的需求，规避财税风险。确保企业的发票开具、入账、归档等环节符合法律法规的要求，避免因发票管理不当而带来的税务风险。
精细化管理：精准发票数据分析
合思支持企业进行精细化管理，通过数据分析和智能决策，为企业提供更精准的预算规划、消费建议等。在发票记录管理中，对发票数据进行深入分析，能够发现企业费用支出的规律和问题，为企业的决策提供有力支持，提升企业的管理水平。
低碳运营：推动发票管理数字化
合思推动企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设。在发票记录管理方面，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。电子发票的广泛应用和数字化管理，减少了纸质发票的使用，降低了企业的运营成本和对环境的影响。
典型场景：发票记录管理精准适配
医药行业：严控费用合规发票管理
医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且需满足严格的行业合规要求。合思可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，在发票记录管理方面，确保每一张发票都符合行业规定和企业内部制度，满足合规要求，降低税务财务风险。
软件行业：高效处理发票流程
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，对治理要求高。合思能解决费用预算、控制、结算等环节的问题，实现项目费用自动归集，提高报销审批效率。在发票记录管理中，能够快速准确地处理大量的发票，确保发票信息与项目费用的匹配，提高财务管理的效率。
连锁经营行业：统一发票管理标准
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为不同管理颗粒度下的管控诉求提供解决方案，实现业财统一，提高审批体验。在发票记录管理方面，建立统一的发票管理标准，规范各地子公司的发票处理流程，提高发票管理的质量和效率。
客户成功案例：发票记录管理典范
制药公司：精准发票追溯与支付
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，在发票记录管理上，实现了发票与费用的精准匹配和追溯。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
软件服务公司：智能发票处理与成本削减
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在发票记录管理方面，通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。
连锁餐饮品牌：规范发票审核与支付
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在发票记录管理中，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，确保了发票的合规性和准确性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，尤其是发票记录管理。合思的解决方案能助力企业实现降本、提效与创收。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、个性化的服务。众多知名企业已经选择合思并取得了良好的效果，企业不应错过这一实现财务数字化转型的良机。快来选择合思，开启新的财智世界，还可以免费试用我们的解决方案，体验发票记录管理的全新变革！
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