在纸电混合时代，企业的档案管理如同置身于迷雾之中，面临着诸多痛点。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，还占据大量储存空间。而且档案数据缺乏汇总整理，宛如散落的珍珠，难以进行分析利用。财务人员更是苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复，工作热情被一点点消磨殆尽。业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销纸质票据，留存再上交的流程繁琐，浪费了大量时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大；同时还面临高隐形成本和高合规风险等问题。在这样的困境下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业突破档案管理的重重迷雾。
合思档案：多元方案满足多样需求
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，为企业不同场景下的档案管理需求提供了一站式服务。它广泛连接业财系统，如同一个智能的桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
单套制解决方案更是一大亮点，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上仅需一套电子数据管理，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这就好比为企业打造了一个高效的数字仓库，让档案管理变得轻松又有序。
档案扩展解决方案赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，如同为企业的档案管理增添了一双灵活的翅膀。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航，确保企业在票据合规审计中无懈可击。
核心功能：铸就档案管理强大优势
合思档案的核心功能亮点突出，犹如一颗颗璀璨的星星，照亮了企业档案管理的道路。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，就像一个万能的数据采集器，精准高效地为企业收集所需信息。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷，大大提高了工作效率，为企业节省了大量的时间和精力。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求，为企业打造专属的档案管理模式。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的票据合规审计提供了有力的保障。
显著收益：开启降本增效新篇章
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。在当前经济环境下，这无疑是企业“收紧钱袋子”的有效方式，让企业能够更加合理地利用资源，提高经济效益。
合思档案实现了显著的降本增效，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。
典型场景：全方位覆盖企业需求
合思档案适用于多种典型场景，为企业提供了全方位的档案管理支持。
在企业推行数字化的过程中，OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。合思档案可作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数字化建设的完整性。
数电票时代，企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长，传统数据管理方式已无法满足需求。合思档案的大数据解决方案能够提高档案管理效率、释放档案数据价值，帮助企业在数据洪流中找到方向。
在“纸电混合”阶段，合思档案可对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，实现线上线下高度关联，实现实物档案全流程管理及定位，让企业的档案管理更加精准高效。
企业进行审计时，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为企业的票据合规审计提供了极大的便利。
客户见证：成功案例彰显实力
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案的实力和价值。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本显著降低，在票据合规审计中也更加从容。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。使用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少，为企业的票据合规审计提供了坚实的保障。
某企业档案管理低效、档案管理痛点多。合思档案单套制管理方案助其统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业在票据合规审计中的效率。
某民办教育集团档案管理采集、存储、整理、利用等环节都存在问题。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在票据合规审计中也表现出色。
合思档案服务6000 + 企业客户，拥有众多成功案例和强大功能，能有效解决企业档案管理难题。合思在北京、上海等多地设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是您的优质之选。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，为客户提供更好的服务。如果您想体验高效的档案管理，不妨点击免费试用，开启属于您的高效档案管理之旅。
