在当今企业的运营管理中，档案管理犹如一座隐秘的迷宫，隐藏着诸多痛点与挑战。企业高管常常被纸质档案管理的巨大成本所困扰，不仅储存占地空间大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。对于财务人员而言，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消磨。业务人员在经历出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，给企业带来了高额的显性成本，造成了企业资源的浪费。在这样的背景下，票据合规审计也变得困难重重，企业急需一种高效、合规的档案管理解决方案。
合思档案：开启财务数智化新纪元
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业的档案管理带来了全新的曙光。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。通过自主研发的“无需报销”解决方案，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销等服务。在票据合规审计方面，合思档案的数字化管理模式能够有效提高审计效率，确保票据的合规性。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案肩负着伟大的使命与愿景，致力于为企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，通过聆听用户需求进行产品迭代，不断提升服务质量。
以客户为中心，合思档案为企业提供更有效的“收紧钱袋子”方案，实现降本增效，推动企业可持续发展。它致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现全面数字化，提升企业的竞争力。在票据合规审计过程中，合思档案的使命和愿景体现在为企业提供准确、合规的审计数据，助力企业规避风险，实现可持续发展。
功能模块：打造全方位档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率。
具备档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同需求。同时，拥有费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，实现了数据的全面整合和管理。这些功能模块在票据合规审计中发挥着重要作用，能够确保票据数据的准确、完整和合规。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
合思档案的功能亮点独具特色，犹如一把锋利的宝剑，在档案管理领域披荆斩棘。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能制档功能让电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。支持多源采集，接口互联，自主采集，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时支持手动采集，自主补录，满足不同场景的采数需求。这些功能亮点为票据合规审计提供了强有力的支持，确保审计工作的高效、准确。
产品优势：降本增效合规的不二之选
合思档案具有显著的降本增效优势，可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力支持。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在票据合规审计中，这些优势能够有效降低审计成本，提高审计效率，确保审计结果的合规性。
目标用户与应用场景：精准服务各领域
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在不同的应用场景中，合思档案都能为票据合规审计提供精准的服务。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在票据合规审计方面，合思档案帮助海亮教育提高了审计效率，确保了票据的合规性。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案为徐福记的票据合规审计提供了有力支持，让审计工作更加便捷、高效。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在票据合规审计方面的强大实力。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业对于票据合规审计的需求日益增长。合思档案凭借其卓越的产品性能、创新的功能亮点和显著的降本增效优势，成为企业档案管理和票据合规审计的理想选择。如果您想体验合思档案带来的高效、合规的档案管理和票据合规审计服务，不妨点击免费试用，开启企业数字化管理的新篇章。
