在当今数字化浪潮中，票据管理政策正经历着深刻变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已在全国36省区市全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对票据管理政策相关的电子凭证政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已明显滞后于国家票据管理政策中电子凭证数字化转型的步伐。
企业在电子凭证管理上困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求极高，且缺少统一的综合服务平台，涉及多部门时难以协同。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，部分环节的电子化问题亟待解决。面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案。
全流程解决方案：打通电子凭证管理脉络
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
以合思财务收支管理平台为依托，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在票据管理政策的要求下，合思的解决方案通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，该方案践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。
财务收支管理平台：功能全面的企业好帮手
合思财务收支管理平台功能丰富多样。其差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能更是强大，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，符合票据管理政策对电子凭证准确管理的要求。
核心亮点：智能便捷高效安全
合思产品亮点众多。利用大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，在票据管理政策下更好地整合企业财务数据。采用先进的加密技术和访问控制机制，保障系统的安全隐私，保护敏感信息和数据安全。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
企业价值：降本增效合规运营
合思产品能为企业带来显著价值。帮助企业提高财务处理效率，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提升财务人员工作效率。降低企业运营成本，包括差旅费用、档案管理费用、人力成本等，实现降本增效。确保企业财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障企业在票据管理政策下合规运营。助力企业实现数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，提升企业管理效能和竞争力。
典型场景：多领域彰显实力
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，符合票据管理政策对电子凭证便捷使用的要求。在财务核算场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算的准确性和效率。在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理的便捷性和安全性。在企业费用管理场景中，通过合思平台可实现费用的总额管控、同屏比价，帮助企业降低费用支出，实现精细化成本管控。
成功案例：数据见证实力
众多企业应用合思产品后取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在票据管理政策下实现了高效的电子凭证管理。某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
市场定位与优势：独特模式服务企业
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统，市场定位明确。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，具有独特的商业模式和解决方案。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力。成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，具备雄厚的资金实力和发展潜力，能够为客户提供长期稳定的服务，更好地适应票据管理政策的变化。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理带来显著的提升和变革。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。在票据管理政策不断推进的今天，企业需要积极拥抱数字化转型。诚邀各企业积极尝试合思的免费试用版，体验产品的功能和优势，与合思携手共创数字化财务管理的美好未来。如有任何疑问或需求，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系。
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