在当今企业运营中,传统财务收支管理模式的弊端日益凸显,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。业财信息的断裂,让“业务流、发票流和资金流”难以并驾齐驱,对公业务处理如在迷雾中摸索,收付款、开收票进度成了难以实时掌握的谜题。员工报销的繁琐流程,恰似一场漫长的马拉松,人工提交申请、审核、核对预算等环节,耗费了大量的时间和精力,费用合规性问题还像幽灵一样不时出现。财务人员更是在繁重的工作中苦苦挣扎,人工生成记账凭证、装订归档,手动采集数据和出报表,效率低下如同蜗牛爬行。而企业缺乏有效的预算管控机制,就像一艘没有舵手的船,在费用的海洋中迷失方向,成本控制困难,收益洼地也难以挖掘。这一系列的痛点,严重影响了企业的财务效能提升。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
为了打破传统财务收支管理的困局,合思精心打造了一套整体财务数智化解决方案,如同为企业量身定制的一把金钥匙,开启财务效能提升的大门。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的全方位财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,让企业的财务管理实现全面升级,为财务效能提升奠定坚实基础。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位贴心的财务管家。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让费用控制更加精准高效,有力推动财务效能提升。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它就像一个智能的购物助手,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步促进财务效能提升。
合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,如同一个安全高效的档案仓库。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的财务档案管理提供了强大支持,助力财务效能提升。
核心亮点:铸就卓越财务管理
合思解决方案拥有众多核心功能亮点,如同璀璨的繁星,照亮了企业财务效能提升的道路。
合思具备强大的连接能力,它可以像桥梁一样连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合,让企业的财务信息流动更加顺畅,有力保障财务效能提升。
无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化升级路径。从L1手工报销到L5高级无需报销,就像攀登财务数字化高峰的阶梯,企业可以逐步提升财务数字化水平,实现消费即合规,采购即报销,显著提升财务效能。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”的承诺,如同给企业消费上了一把安全锁,杜绝了大数据杀熟;“合力省”激励机制则像一个动力引擎,激励全员主动节约,进一步提升财务效能。
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够秒级查询,就像一个高效的信息检索器,让企业的财务档案管理更加高效,推动财务效能提升。
实际收益:企业与员工的双赢之选
企业和员工在使用合思解决方案后,能够获得实实在在的收益,实现财务效能的显著提升。
对于企业而言,合思解决方案带来了降本增效、合规经营和低碳运营的多重利好。它降低了员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率;节约了场地和耗材成本,实现了资源的优化利用;提升了业财流程数字化程度,让企业的财务管理更加科学高效,全面促进财务效能提升。
老板们通过财务收支管理分析,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,就像一个智能的财务大脑,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为经营决策提供有力支持,推动企业财务效能提升。
财务人员在合思解决方案的助力下,能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松高效,实现财务效能提升。
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作更加便捷高效,提升了员工的工作体验,也为企业的财务效能提升做出了贡献。
多元场景:广泛应用彰显实力
合思解决方案在不同的典型场景下都有着出色的应用,充分彰显了其强大的实力,有力推动财务效能提升。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。这就像一个一站式的消费服务中心,满足了企业和员工多样化的消费需求,提升了消费的便利性和效率,促进财务效能提升。
在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。它就像一个强大的业务连接器,让企业的业务流程更加顺畅,实现了业财的紧密结合,提升了企业的运营效率,推动财务效能提升。
在对公业务中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一个精准的财务调节器,有效管理企业进、销项发票,让对公业务处理更加高效准确,提升了企业的财务管理水平,促进财务效能提升。
在企业费控报销管理中,依据无需报销分级标准,不同阶段的企业可以选择适合自身的数字化费控模式。这就像为企业量身定制的费控方案,提升了财务管理效率,让企业的费用控制更加精准有效,推动财务效能提升。
成功典范:见证合思卓越成效
众多典型客户的成功案例,见证了合思解决方案的卓越成效,为企业的财务效能提升提供了有力的证明。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃,显著提升了财务效能。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,徐福记实现了有效的成本控制,提升了企业的经济效益,推动了财务效能提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,提高了档案管理的效率和安全性,促进了财务效能提升。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,这体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。这些企业在合思的助力下,都在财务效能提升方面取得了显著的成果。
在当前经济环境下,企业实现财务数字化转型迫在眉睫。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
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