在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为不少企业头疼的问题。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业降本增效的关键突破口。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍难以平衡成本管控，成本压力无法有效释放。而且，企业在进行差旅“硬控”时，往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，甚至出现员工“钻空子”增加消费支出的情况，企业消费合规面临空前挑战。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新能力，为企业提供了一套全方位的差旅管控解决方案。
智慧破局：合思差旅管控整体方案
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。企业可以借助合思的平台，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。结合平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供新策略、新思路和可行的解决方案。同时，合思前瞻探索 AI 技术，陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来新的可能性。通过这些功能，企业可以更精准地进行机票费用分析，从而制定更合理的差旅预算和政策。
多维优势：合思解决方案核心亮点
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线上线下融合：差旅采购补助全涵盖
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合，差旅、采购、补助全覆盖。在机票和酒店方面，提供大客户协议价托管服务，让企业能够以更优惠的价格获得优质的差旅资源。同时，支持与相关平台的联合登陆，方便员工操作。易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化，大大提高了财务管理效率。企业可以通过对线上线下消费数据的整合，进行更全面的机票费用分析，了解差旅成本的构成和分布情况。 -
国内外资源整合：全球差旅轻松掌控
合思整合了中航信以及全球多个知名的旅游资源平台，多平台接入比价，为企业提供更丰富的选择。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，同屏比价功能让企业能够轻松找到性价比最高的酒店。覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。对于有国际差旅需求的企业来说，能够更好地进行国际机票费用分析，合理安排差旅行程和预算。 -
管控体验并重：智能差标与优惠保障
合思在管控和员工体验之间找到了完美的平衡点。智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅标准更加科学合理。优惠券和“合力省”活动，为企业和员工带来更多实惠，同时“买贵赔”保障让企业放心消费。订单实时占预算和多账户管理功能，让企业对差旅成本一目了然。差旅分析报告和风控类 BI 看板，帮助企业及时发现问题，进行有效的机票费用分析和风险管控。 -
AI 规划助力：差旅管理智能升级
合思的 AI 规划功能为企业差旅管理带来了全新的体验。AI 行程助手可以根据企业的差旅政策和员工的需求，智能规划最优行程，包括机票的选择。AI 自动下单助手提高了下单效率，减少人为错误。AI 风控功能可以实时监测差旅消费行为，防范违规风险。AI 报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的机票费用分析和决策提供有力支持。
实战见证：合思方案多场景应用
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风控普查：揪出差旅违规漏洞
某企业员工小张曾通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过对机票费用分析等相关数据的深入挖掘，企业能够及时发现异常消费行为，有效防止成本的浪费。 -
合力省计划：实现企业员工双赢
2023 年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。在这个过程中，通过对机票费用分析等数据的统计和分析，企业可以更好地评估“合力省”计划的效果，进一步优化差旅政策。 -
差标下沉：精准管控三线差旅成本
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。通过对不同地区机票费用分析等数据的对比，企业能够根据实际业务需求，制定更精准的差旅管控策略。 -
易商卡便利：员工差旅无负担
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。同时，企业可以通过易商卡的消费数据，进行更细致的机票费用分析，了解员工的差旅消费习惯和成本分布。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅管控的难题，不妨免费试用合思的解决方案，一起智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
