在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素。而企业的费用支出管理,更是犹如一座大山,重重地压在企业运营的肩头。
费用,存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。然而,当前企业的费用报销处理,往往耗时耗力。许多企业要么采用纯手工的方式,要么依赖OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,电子发票的普及,打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。在这样的背景下,发票记录管理成为了企业亟待解决的重要问题。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并且,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票记录管理方面,合思也有着卓越的表现,能够帮助企业更好地管理发票记录。
合思财务收支管理平台:功能全览
合思的财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务管家,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。费控管理平台更是具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等功能,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
在发票记录管理上,系统可自动提交报销单并记录因公消费。系统会在事中确认预算占用,实现全场景无需报销,还能进行智能对账。此外,该系统支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业的发票记录管理提供了更多的便利。
合思产品核心亮点:创新引领未来
合思产品具有众多核心亮点,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。在发票记录管理方面,这种解决方案让发票的处理更加高效、便捷。
合思具有广泛连接的生态,能与众多外部系统和供应商进行对接,实现数据的流通和共享。中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这种广泛连接的特性,使得发票记录管理能够与企业的其他业务环节更好地协同。
采用双轮驱动的模式创新,合思更好地适应了企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的产品中找到适合自己的发票记录管理方案。
合思产品价值:为企业赋能
合思产品为企业带来了诸多价值,尤其是在发票记录管理方面,能够帮助企业更好地应对挑战。
通过优化费用管理流程,合思帮助企业减少人工操作,降低了企业运营成本,实现了降本增效。在发票记录管理中,自动化的流程减少了人工录入和审核的工作量,提高了工作效率。
合思助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,避免税务风险。在发票记录管理上,严格的合规性保障了企业发票的合法性和准确性。
合思实现了低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。电子发票的管理和存储,减少了纸质发票的使用,符合环保理念。
通过数据驱动的决策支持,合思提升了企业管理效率,帮助企业更好地规划和管理业务。在发票记录管理中,数据分析能够为企业提供更有价值的信息,帮助企业做出更明智的决策。
合思典型使用场景:多行业适用
合思产品在多个行业都有典型的使用场景,为不同行业的企业提供了有效的发票记录管理解决方案。
在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票记录管理方面,能够确保医药企业的发票合规性和准确性。
软件行业中,合思考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,实现费用管控的精细化管理。对于软件企业的发票记录管理,能够根据项目特点进行精准管理。
连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。在发票记录管理上,能够统一管理连锁企业的发票,提高管理效率。
合思成功案例:见证实际效果
合思在不同行业都有成功的案例,充分体现了其产品的实际效果。
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在发票记录管理方面,确保了制药公司的发票与费用的精准对应。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。对于软件服务公司的发票记录管理,实现了自动化和智能化。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。在发票记录管理上,保障了连锁餐饮品牌发票的合规性和安全性。
合思市场定位:差异化优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金和技术实力。这为合思在发票记录管理领域的创新和发展提供了坚实的保障。
以客户为中心的服务理念,让合思能够提供个性化的解决方案,满足不同企业的需求。在发票记录管理方面,能够根据企业的具体情况制定专属方案。
合思具有广泛的服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思优质的发票记录管理服务。
不断创新的技术和模式,如无需报销、双轮驱动等,引领了行业发展趋势。在发票记录管理领域,合思始终保持着领先地位。
结尾:携手合思,开启新篇章
合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在发票记录管理方面,合思的产品和服务为企业提供了全新的解决方案,帮助企业更好地管理发票记录,提高财务管理效率。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展业务边界,提供更优质的服务。随着企业财务数字化需求的不断增长,合思的市场前景广阔,将为更多企业带来价值。
在此,我们呼吁企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品,体验其在发票记录管理等方面的卓越功能,让你的企业财务管理更上一层楼。