电子票据标准化引领企业财务数字化转型新潮流

在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重痛点和挑战。电子凭证全面数字化应用存在着诸多数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞。

现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。同时，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，大量员工选择自己垫资订票，事后凭发票报销，且很多人仍停留在手工录入发票数据的阶段。

面对这些问题，合思产品应运而生，为企业的电子票据标准化和财务数字化转型提供了有力的解决方案。

合思风采：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：引领电子票据标准化新航向

合思致力于推动企业电子凭证数字化转型，实现电子票据标准化，达成开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能够降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式。让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

合思还推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，真正实现电子票据标准化管理。

功能大观：多模块服务打造高效财务

合思产品拥有多个实用的模块功能，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性，推动电子票据标准化在差旅环节的应用。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，无需在多个平台之间切换，提高了预订的便捷性和效率，同时也有助于电子票据的统一管理和标准化。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块利用先进的识别技术，快速准确地采集发票信息，提高了发票处理的效率和准确性，为电子票据标准化提供了技术保障。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量的费用分录，系统会自动完成，提高了记账的效率和准确性，确保了财务数据的标准化。

亮点创新：独特优势铸就产品卓越

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思产品可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式，推动电子票据标准化在全场景的应用。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的解决方案有助于实现电子票据的标准化存储和管理，提高了企业对电子票据的利用价值。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能优势使得企业能够更加高效地管理财务档案，确保电子票据的标准化管理和利用。
合思产品利用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业管理者提供决策支持，帮助企业实现电子票据标准化管理下的科学决策。

优势凸显：多方面领先同类产品

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业能够在一个统一的平台上管理各种财务数据，提高了数据的流通性和共享性，推动了电子票据标准化在企业内部的实现。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业的财务需求和业务模式都有所不同，合思能够为企业提供定制化的服务，确保企业的电子票据标准化管理方案符合企业的实际情况。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。专业的客户成功团队能够帮助企业更好地使用合思产品，实现电子票据标准化管理，提高企业的财务管理效率和水平。
合思产品操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。简洁的操作界面降低了用户的使用门槛，使得企业员工能够快速适应和使用合思产品，推动电子票据标准化在企业内部的普及和应用。

用户场景：精准定位满足多元需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，需要通过数字化转型来提升自身的竞争力。合思产品能够帮助企业实现电子票据标准化管理，提高财务管理效率，降低成本，是企业财务数字化转型的理想选择。
合思产品的应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节。例如，企业员工的差旅申请、预订、消费，财务人员的发票处理、记账、归档等工作。在这些场景中，合思产品能够实现电子票据的标准化管理，提高工作效率，降低合规风险。

成功典范：案例见证产品实力

众多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，推动了电子票据标准化在企业的全面实施。
某企业使用合思产品后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，也为电子票据标准化管理提供了成功范例。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，进一步验证了合思产品在电子票据标准化管理方面的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表，为电子票据标准化在大型企业的应用提供了借鉴。

合思产品能有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业财务数字化转型的理想选择。

诚邀各类企事业单位选择合思产品，携手开启财务数字化新时代，共同实现可持续发展。如果您对合思产品感兴趣，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，获取免费试用机会和专业服务。