在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证相关政策，为企业财务领域带来了全新的变革机遇。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其先进的智能化财务方案，为企事业单位带来了破局之法。
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市搭建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其智能化财务方案在当下的财务数智化转型中，显得尤为重要。
财务数智化核心引擎
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如企业财务数智化的核心引擎，为企业提供全方位的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该平台为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务体系。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这充分彰显了其在市场中的潜力和实力。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思的智能化财务方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式，使得企业的财务收支管理更加便捷、高效，真正做到了让有限的资源发挥出更大的价值。
智能化功能闪耀亮点
合思财务收支管理平台的核心功能和技术亮点，如同夜空中闪耀的星星，为企业财务管理带来了全新的体验。
它具备强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
发票采集功能也十分出色，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能则可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业的财务管理更加严谨。
在开票和提报方面，平台能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了工作效率。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。并且设有总额受控机制，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。合思的智能化财务方案，让企业财务管理变得更加轻松、智能。
对比传统优势尽显
与传统财务管理模式相比，合思的智能化财务方案优势尽显。
传统电子凭证入账存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，大部分企业在传统发票报销流程中存在手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等问题，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的无需报销解决方案，能够简化流程，提高效率，让企业更快地适应数字化转型的浪潮。
传统财务管理还存在数据分散、难以整合，档案管理成本高、查阅困难等问题。合思平台则可以打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思的解决方案能够显著降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。合思的智能化财务方案，为企业带来了实实在在的效益提升。
多行业案例见证成效
合思的智能化财务方案在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，数据采集与校验、线上线下一体化管理等成效显著。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。日均处理订单量大，且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。
未来展望与行动号召
合思的智能化财务方案在财务数智化领域做出了卓越的贡献。其电子凭证会计数据标准的推广应用，着力推动了电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，它将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。并且，合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来还将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
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