合思档案：引领企业发票记录管理数字化变革

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票的快速扩张，预计到2025年将实现全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业在发票记录管理等财务档案管理方面的弊端愈发凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需要处理大量档案数据，整理工作耗时且枯燥繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，浪费大量时间。同时，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。合思档案应运而生，为企业的发票记录管理等财务档案管理难题提供了全面解决方案。

全面方案满足多元需求

合思档案针对企业面临的档案管理难题，打造了一套全方位的解决方案，能够满足不同角色在发票记录管理等方面的需求。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案能大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们可以轻松完成发票记录管理等档案管理工作，提高档案利用效率。

外部审计人员使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提升了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效提升了发票记录管理的准确性和全面性。

强大功能模块彰显管理实力

合思档案拥有强大的功能模块，充分展示了其在发票记录管理等方面的卓越管理能力。

电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集支持外部生态和内部多种方式采集，预归档服务具备自动归档等功能，基础管理涉及档号管理等，档案服务包括身份调查等，确保发票记录等档案信息在各个环节都得到妥善管理。

多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据；手动采集可对零散会计资料进行便捷补录，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板，满足了不同情况下发票记录采集的需求。

智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷。同时采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为发票记录管理提供了可靠的保障。

档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限；档案目录支持自定义分类和字段维护；系统规范预置档号符合国标规则且可扩展，有效保障了发票记录等档案信息的安全和有序管理。

核心亮点凸显独特优势

合思档案在发票记录管理等方面具有诸多核心亮点，展现出独特的优势。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，支持在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，提升检索效率、降低查询难度。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的发票记录管理提供了强大的技术支撑。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规，确保发票记录的真实性和可靠性。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理，有效提升了发票记录管理的效率和准确性。

多元价值助力企业发展

合思档案为企业在发票记录管理等方面带来了多方面的价值。

显著的降本增效是其重要体现。合思档案可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使得发票记录管理与其他业务环节更加紧密地结合。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力支持，为发票记录管理提供了更多的决策依据。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，提升了企业在发票记录管理等方面的整体运营效率。

典型场景体现广泛适用

合思档案在不同企业的典型使用场景中，充分体现了其在发票记录管理等方面的适用性。

在年单据量2.6亿的企业中，它解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，有效提升了发票记录管理的效率，实现了降本增效。

对于共享中心统建的集团型企业，合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，实现标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，优化了发票记录管理的流程。

在多系统数据互联的企业中，它改善了低效的档案管理现状，解决了档案管理痛点，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省成本，提升了发票记录管理的质量。

在中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案解决了低效的档案管理现状，包括采集、存储、整理和利用等环节的问题，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为发票记录管理提供了更高效的模式。

成功案例见证卓越成效

众多实际的成功案例证明了合思档案在发票记录管理等方面的有效性和可靠性。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，发票记录管理等工作的效率得到了极大提升。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，发票记录管理更加便捷高效。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定，发票记录管理更加规范和高效。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，发票记录管理更加清晰和有序。

市场定位凸显独特地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。

它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为发票记录管理提供了全面的数据支持。

具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，有效提升了发票记录管理的自动化水平。

符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，确保发票记录管理始终符合政策要求。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，在发票记录管理等方面发挥着重要作用。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码等方式联系合思，开启数字化档案管理之旅，免费试用合思档案，体验其在发票记录管理等方面的卓越功能。