合思档案：解锁票据合规审计新境界，引领财务数智化转型

在当今企业的财务管理领域，财务档案管理如同基石，支撑着企业的稳定运营。然而，传统财务档案管理却像是一座大山，压得企业喘不过气来。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，宛如陷入了一场无尽的迷宫，花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而纸质档案更是如同被时间和空间禁锢的宝藏，查找时需要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找都成为了遥不可及的奢望。

餐饮企业COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本居高不下的困境，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也如同散沙，无法得到有效管理。云南菜品牌连锁经营企业同样苦不堪言，纸质档案打印成本和存储成本高昂，档案资料查找困难，如同在茫茫大海中寻找一根针。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程如同沉重的枷锁。

在这样的背景下，票据合规审计的难度也日益增加。企业在面对大量的票据时，难以确保其合规性，这不仅增加了企业的财务风险，也影响了企业的运营效率。而合思档案的出现，宛如一道曙光，为企业解决这些难题带来了希望。

合思档案全景架构

合思档案是合思精心打造的电子会计档案管理平台，它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。

其功能蓝图如同一张精密的地图，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。智能采集环节，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效获取各类档案数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保档案数据的准确性和规范性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了强大的支持。

在业务层，合思档案覆盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层包括辅助审计、证据方案库等，为企业的票据合规审计提供了有力的保障。

合思档案的成长历程丰富而辉煌，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，每一步都见证了合思档案的不断进步和创新。在这个过程中，合思档案始终致力于为企业提供更高效、更安全、更合规的财务档案管理解决方案，助力企业在票据合规审计方面取得更好的成果。

核心功能闪耀亮点

档案采集是合思档案的重要功能之一，它具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割，数电票自动化解析，能够高效获取各类档案数据。这使得企业在面对海量的票据时，能够快速、准确地采集到所需的信息，为票据合规审计提供了坚实的数据基础。

档案制档实现了智能关联·自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案的准确性和完整性。在票据合规审计中，准确完整的档案是至关重要的，合思档案的这一功能能够有效避免因档案不准确而导致的审计风险。

档案管理方面，合思档案拥有精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。对于票据合规审计来说，档案的安全和规范是审计工作顺利进行的前提，合思档案的这些功能能够有效防止档案信息的泄露和篡改，确保审计工作的公正性和权威性。

档案利用可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高了档案的利用效率。在票据合规审计过程中，审计人员需要快速准确地获取相关档案信息，合思档案的这一功能能够大大提高审计工作的效率，减少审计时间和成本。

企业使用显著收益

合思档案为企业带来了实实在在的收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在票据合规审计方面，人工耗时的减少意味着审计效率的提高，能够更快地发现票据中的合规问题，降低企业的财务风险。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在票据合规审计中，报销效率的提升能够使审计人员更快地获取报销相关的票据信息，提高审计的准确性和及时性。

云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效了90%。业财融合的提升有助于审计人员更好地理解企业的业务和财务状况，从而更准确地进行票据合规审计。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。档案合规性的提高是票据合规审计的重要目标，合思档案的应用使得企业在这方面取得了显著的成效。

多元行业典型应用

在食品行业，好想你健康食品股份有限公司利用合思档案打破数据壁垒，实现一键联查，自动组装审计，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。在票据合规审计中，这种数据的互联互通和匹配能够使审计人员更全面地了解企业的财务状况，提高审计的准确性和效率。

在餐饮行业，COMMUNE幻师通过合思档案实现无纸化管理、去人工化和资产化，深度分析档案数据，满足内审需求。在票据合规审计中，无纸化管理和数据分析能够使审计人员更快速地发现票据中的异常情况，提高审计的效果。

在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，搭建完整业务证据链，实现数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化管理。在票据合规审计中，完整的业务证据链和数据共享能够使审计人员更清晰地了解企业的业务流程，提高审计的质量。

在数字阅读行业，帆书利用合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，提高财务结账效率。在票据合规审计中，数字化存储和线上化管理能够使审计人员更方便地获取和分析票据信息，提高审计的便捷性。

客户成功真实见证

高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。在票据合规审计中，无纸化管理和自动化制档能够使审计人员更高效地获取和审查票据信息，降低审计成本。

中文传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签等一系列流程，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。在票据合规审计中，电子凭证采集和验签等流程的实现能够使审计人员更准确地判断票据的真实性和合规性，提高审计的准确性。

杭州西湖城市建设投资集团利用合思档案实现工程文件和财务文件全过程系统化、电子化管理，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年。在票据合规审计中，系统化、电子化管理能够使审计人员更全面地掌握企业的财务信息，提高审计的全面性。

海亮教育科技服务集团通过合思档案解决数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。在票据合规审计中，档案整理匹配效率的提升和存储空间的减少能够使审计人员更高效地进行审计工作，降低审计的难度。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和复杂的财务管理挑战，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决财务档案管理中的诸多痛点，提高票据合规审计的效率和质量，实现降本增效、合规经营和可持续发展。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

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