在当今的企业管理领域，档案管理犹如一座暗藏挑战的迷宫。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地问题所困扰，档案数据零散缺乏汇总整理，难以挖掘其潜在价值用于企业决策。财务人员则深陷海量档案数据的整理泥潭，手动匹配、核对确认的工作枯燥又耗时，热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销流程中，繁琐的纸质票据留存与上交环节，耗费了大量时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求持续攀升。
面对这些行业痛点，合思档案携智能化财务方案强势登场，为企业提供了一套行之有效的解决方案，宛如黑暗中的明灯，照亮了企业档案管理的前行之路。
解决方案全景图：满足多元场景需求
合思档案的智能化财务方案犹如一个功能强大的百宝箱，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的桥梁建筑师，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。其涵盖的范围十分广泛，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。
其中，单套制解决方案更是独具优势。它让档案调阅变得便捷高效，无需打印纸质文件；混序归集的方式免去了繁琐的组装过程；线上一套电子数据管理模式，确保了财务档案证据链的完整性。这种智能化财务方案就像为企业档案管理量身定制的一件精美衣裳，完美贴合企业的各种需求。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
- 多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案的智能化财务方案在数据采集方面表现卓越。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，就像两条并行的高速公路，为数据的快速、准确获取提供了保障。同时，它提供自动生成式Open API实现快速集成，支持多种格式，即使是单张PDF大文件也能进行自动切割，还能自定义配置Excel导入模板。这种灵活性和高效性，使得企业能够根据自身需求，轻松获取所需的档案数据。 - 智能制档：规则引擎驱动的高效组装
智能制档是合思档案智能化财务方案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，实现了会计档案关联规则的可视化配置，大幅减少了90%的人工匹配工作量。就像一位智能管家，它还能进行字段映射，让查询更加便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的准确性和合规性。 - 档案管理：精准管控与灵活扩展
在档案管理方面，合思档案的智能化财务方案展现出了强大的管控能力。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，就像给企业档案加上了一把坚固的锁，确保数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使得档案管理更加有序、规范。 - 档案应用：多维检索与一站式服务
档案应用环节，合思档案的智能化财务方案支持多维检索，满足多场景查询需求。它实现了一站式预览，穿透联查，还能进行外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。就像一个智能的档案导航仪，让用户能够快速、准确地找到所需的档案信息。
用户收益：降本增效，数据增值
- 显著降本增效
合思档案的智能化财务方案为企业带来了显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这种成本控制能力对于企业的生存和发展至关重要。 - 拉通全链路
该方案使电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一条无形的纽带，将企业各个环节的信息紧密连接在一起，实现了信息的流畅传递和共享。 - 激活数据价值
合思档案的智能化财务方案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用。它帮助企业从数据中获取有价值的信息，实现从数据到决策的转变，为企业的战略规划和决策提供有力支持。 - 资源重组与效益最大化
通过资源重组，该方案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。就像一场企业内部的资源优化配置革命，让企业的运营更加高效、顺畅。
典型场景：精准适配不同角色
- CEO/高管：数智决策，绿色运营
对于CEO/高管而言，合思档案的智能化财务方案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，就像一位得力的战略顾问，为企业的长远发展保驾护航。 - 归档员/财务：高效工作，透明管理
归档员和财务人员使用该方案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。就像为他们配备了一套智能工作助手，让工作变得更加轻松、高效。 - 外部审计：在线溯源，便捷沟通
在外部审计方面，合思档案的智能化财务方案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。就像一个高效的审计沟通桥梁，让审计工作更加便捷、高效。 - 数电票时代：全流程自动化管理
在数电票时代，合思档案的智能化财务方案能满足企业接收、入账、归档等全流程自动化管理需求。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，为企业在数电票管理方面提供了强大的支持。
客户成功案例：实力见证卓越
- 某企业：流程精简，成本降低
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案的智能化财务方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本显著降低。 - 重型装备制造商：标准落地，效率提升
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案的智能化财务方案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 - 民办教育集团：简化流程，提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。通过合思档案的智能化财务方案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。 - 海亮教育：规模扩张，效率保障
海亮教育在使用合思档案的智能化财务方案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了该方案在企业规模扩张过程中，能够有效保障工作效率。
合思档案的智能化财务方案就像一把神奇的钥匙，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多知名企业如中交集团、上海建工、好想味、金牌厨柜等都选择了合思档案的智能化财务方案，相信它也能为您的企业带来卓越的档案管理体验。
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