在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。国家计划在2025年完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直接面临新的挑战。数电票必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在电子发票工作流程中，合思档案能发挥至关重要的作用，帮助企业更好地应对数电票时代的财务档案管理挑战。
市场形势：电子会计档案大势所趋
从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定。如今，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。国家政策大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，都离不开电子会计档案管理平台。合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等荣誉。在电子发票工作流程中，合思档案能够顺应市场趋势，为企业提供符合时代需求的财务档案管理解决方案。
痛点剖析：传统财务档案管理难题
企业高管在传统纸质档案管理中面临诸多困境。纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据难以进行有效的分析利用。在电子发票工作流程中，纸质档案的这些问题更加凸显，无法满足企业对高效财务管理的需求。
财务人员则需处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。
纸质档案存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题在电子发票工作流程中严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
解决方案：合思档案全面应对
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在电子发票工作流程中，这种全面的解决方案能够确保企业财务档案的准确、高效管理。
针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
合思档案助力企业思维方式转型，它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，能与企业碰撞出协作的价值。其解决方案符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在电子发票工作流程中，合思档案的这些优势能够帮助企业更好地适应数电票时代的要求。
核心模块：功能强大亮点多
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。在电子发票工作流程中，单套制解决方案能够让企业摆脱传统纸质档案管理的繁琐，实现高效的财务档案管理。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在电子发票工作流程中，企业可以根据自身需求灵活扩展档案管理范围，提高管理的针对性和有效性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，保障财务合规。在电子发票工作流程中，这一解决方案能够确保企业财务档案的合规性，避免因证据链不完整而带来的风险。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在电子发票工作流程中，这一解决方案能够让企业相关人员快速获取所需的财务档案信息，提高工作效率。
竞争优势：技术服务双领先
合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。在电子发票工作流程中，这种强大的技术能力能够确保企业准确、及时地处理数电票相关信息。
它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在电子发票工作流程中，这种广泛连接的能力能够让企业实现财务数据的全面整合和管理。
合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在电子发票工作流程中，这一优势能够大大提高企业财务档案管理的效率，减少人工错误。
此外，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障系统安全可靠。在电子发票工作流程中，企业可以放心地使用合思档案进行财务档案管理，不用担心信息安全问题。
成功案例：实际应用效果显著
海亮教育在使用合思档案完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在电子发票工作流程中，合思档案帮助海亮教育实现了高效的财务档案管理，提升了企业的运营效率。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。在电子发票工作流程中，合思档案让徐福记能够轻松应对大量的财务档案管理工作，提高了管理的精准度和效率。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在电子发票工作流程中，合思档案为中交水规院带来了实实在在的效益和便利。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在电子发票工作流程中，合思档案帮助该企业解决了财务档案管理的难题，提升了企业的财务管理水平。
服务体系：全方位保障企业需求
合思档案为企业提供全方位的服务，包括电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。在电子发票工作流程中，这些服务能够确保企业财务档案从生成到保存的全过程都得到有效的管理。
合思在全国多个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
