发票记录管理新突破:合思助力企业财务数字化转型

发票记录管理新突破:合思助力企业财务数字化转型
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,国内企业已然跨越了会计电算化与财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的崭新征程奋勇迈进。在这一关键的进阶过程中,业财融合不仅成为了制约企业发展的核心要素,更是企业实现全面数字化转型的重要基石。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持,但也对企业的财务数字化能力提出了更为严苛的要求。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多棘手的痛点。企业费用支出管理犹如一团乱麻,困难重重。费用报销处理不仅耗时费力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性更是差强人意,已然成为企业难以治愈的顽疾。此外,企业在费控管理方面也存在着诸多问题,传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,不同企业的费控管理能力更是参差不齐。

合思解决方案:开启财务数智化新篇

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,自2014年创立以来,便一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为行业内的佼佼者,合思深刻洞察企业面临的问题,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了财务数智化转型的大门。

合思产品功能概览:全方位守护财务健康

多维服务构筑财务防线

合思的财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列丰富的功能,如同一个严密的防护网,全方位守护着企业的财务健康。

分级管理提升费控能力

费控管理平台具备强大的分级管理功能,可实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理。这种灵活的管理模式,能够帮助企业根据自身实际情况,逐步提升费控管理能力,实现精细化管理。

预算管控保障费用合规

合思平台还具备完善的预算管理功能,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面。通过对企业费用进行有效管控,确保费用支出在合理范围内,保障企业的财务合规。

发票管理规避财税风险

在发票记录管理方面,合思平台支持发票的开具、查验、归档等操作,能够自动处理电子发票。这不仅提高了发票管理的效率,还能有效规避财税风险,为企业的财务安全保驾护航。

合思产品核心亮点:科技赋能财务变革

广泛连接铸就生态优势

合思具有广泛连接的生态优势,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商进行对接。这种广泛的连接能力,使得合思能够服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加便捷、高效的服务。

无需报销革新报销体验

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。该方案以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,大大提升了员工的报销体验,同时降低了企业的管理成本。

智能技术提升管理效率

合思采用了先进的智能化技术,如AI、大数据等。这些技术的应用,使得平台能够实现自动记账、智能对账、数据智能挖掘等功能,有效提高了财务管理效率和决策准确性。

个性服务满足多样需求

合思还提供个性化的服务,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这种个性化的服务模式,能够满足企业多样化的需求,为企业提供更加精准的解决方案。

合思产品价值体现:为企业发展注入强劲动力

降本增效提升经济效益

合思产品能够帮助企业降低运营成本,通过优化报销流程、减少人工操作、降低税务风险等方式,提高企业的经济效益。在当前经济环境下,这对于企业的生存和发展至关重要。

合规经营适应新政要求

助力企业合规经营是合思产品的重要价值之一。它能够帮助企业适应国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等,确保企业财务合规,避免因违规而带来的风险。

决策支持助力科学决策

合思产品通过财务收支经营分析,为企业提供准确的数据支持。这些数据能够帮助企业管理层做出科学的决策,提升企业的决策能力,使企业在市场竞争中占据优势。

业财融合提高运营效率

合思产品还能够促进企业业财融合,打破财务与业务部门之间的壁垒,实现业务流程和财务流程的一体化。这不仅提高了企业的整体运营效率,还能为企业创造更大的价值。

典型使用场景:多行业绽放光彩

医药行业:合规高效的保障

在医药行业,合思产品能够满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理提供了有力支持。

软件行业:破解费用管控难题

对于软件行业而言,合思产品能够解决项目/产品制业务形态下费用管控复杂的问题。它可以实现费用预算、控制、结算等功能,提高报销审批效率,削减运维成本,助力软件企业实现高效发展。

连锁经营行业:实现业财统一

在连锁经营行业,合思产品可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。通过实现业财统一,提高审批体验,为连锁企业的管理提供了便捷的解决方案。

成功案例:见证合思实力

制药公司:定制方案解决难题

中国某知名制药公司在使用合思产品后,取得了显著的成效。合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;通过银企直连,实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

软件服务公司:智能功能提升效率

中国某上市软件服务公司采用合思产品后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统打通,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。

连锁餐饮品牌:联动管理优化流程

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思产品后,通过合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这一举措解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,优化了企业的财务管理流程。

市场定位与差异化优势:独特魅力引领行业

实力雄厚技术领先

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发,保持技术领先地位,为企业提供更加优质的产品和服务。

服务至上覆盖广泛

以客户为中心的服务理念是合思的一大特色。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。

模式创新拓展边界

合思采用软件 + 商城的模式,提供综合解决方案。这一模式不仅满足了企业的费控管理需求,还能提供企业采购等能力,拓展了企业服务边界,为企业提供了更加全面的服务。

能力卓越突破业财

合思具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化的突破。这种卓越的能力,使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

结语:携手合思,共赴财务数字化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在发票记录管理等方面,合思展现出了强大的功能和卓越的优势,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等。随着企业财务数字化需求的不断升级,合思将以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您的企业也渴望在数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的卓越价值!

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captaincaptain
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