在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也日益迫切，而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。疫情后中国工业的蓬勃发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的必要性，企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。
在这样的大背景下，一款优质的财务数智化产品显得尤为重要。合思的财务收支管理平台应运而生，为企业的财务数字化转型提供了强大助力。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其智能化票据存档功能，更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心功能：赋能企业费控管理升级
- 费控管理层级跃升
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台能够助力企业费控管理能力从L1手工报销逐步提升到L5高级无需报销阶段。
在L1阶段，所有报销流程均通过人工完成，效率低下且容易出错。而合思平台随着费控管理能力的提升，可实现员工无需垫资、系统自动预警控制、自动归档等功能。L2阶段部分环节引入电子化系统，提高了一定的效率；L3阶段嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销；L4阶段全链路实现无需报销；L5阶段全场景、全链路实现智能化无需报销。智能化票据存档在这一过程中发挥着重要作用，能够确保票据的准确存储和高效检索。
- 数据赋能财务运营
财务天然具有数字化的力量，合思平台能够合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。
在自动化执行方面，平台对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作的工作量和错误率。智能化票据存档确保了票据数据的准确录入和安全保存。精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供优化建议。智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。
- 中台连接与数据整合
合思平台的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。智能化票据存档有助于实现数据的有效整合和利用，为中台的高效运行提供保障。
- 政策过渡与风险规避
合思平台可助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。
在税务会计方面，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。智能化票据存档能够确保票据数据的准确提取和使用。费用会计方面，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
优势突显：对比传统与其他方式
- 传统报销方式的痛点与合思优势
传统报销方式，如L1手工报销阶段，存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行把控标准、垫资支付、收集整理票据，报销审批流程繁琐且易停滞。
而合思平台随着费控管理能力的提升，可实现员工无需垫资、系统自动预警控制、自动归档等，大幅提升报销体验和效率。智能化票据存档让票据管理更加便捷高效，避免了传统方式下票据丢失、损坏等问题。
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其他费控管理方式的不足与合思优势
其他费控管理方式可能存在系统隔离、费用科目对接不流畅、审批报销不能完全线上化等问题。合思平台可实现费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，还能智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。智能化票据存档能够确保单据信息的准确识别和处理，提高财务管理的准确性和效率。 -
依赖特定系统的局限与合思优势
一些企业费控管理可能依赖OA系统或财务系统，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有极强的连接性和场景定义能力，能够适应更加复杂多样的需求，可通过API实现各个业务体系与财务系统的打通。智能化票据存档为系统间的数据流通和共享提供了有力支持。 -
数据整合分析能力的差异与合思优势
部分费控管理平台可能在数据整合和分析方面能力不足。合思平台可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策，还能基于数据分析给出合理消费、采购建议。智能化票据存档为数据的多维度分析提供了丰富的数据源。
应用案例：见证平台实际成效
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医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，凭证自动入账并输出费用报表。智能化票据存档确保了票据信息的准确记录和安全保存，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
软件行业的成本控制与流程优化
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。智能化票据存档有助于实现费用数据的准确归类和分析，为企业的成本控制和流程优化提供支持。 -
连锁经营行业的资金管控与风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低审核风险和资金风险，提高审核速度。智能化票据存档能够确保费用票据的规范管理，为企业的资金管控提供可靠依据。
展望未来：合思平台的无限可能
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其智能化票据存档功能为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在多场景报销、与其他系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思平台可助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思平台将在满足企业精细化管理和服务革新方面发挥更大作用，为企业的长期发展提供有力支持。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能和智能化票据存档带来的便利，不妨现在就免费试用。
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