合思:引领企业财务数字化转型,实现智能化票据存档新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现智能化票据存档新突破
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期,业财融合不仅是重要的制约因素,更是企业实现数字化转型的核心环节。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。

政策需求双驱动,转型大势不可逆

在企业财务数字化转型的过程中,市场形势的变化起到了重要的推动作用。从政策导向来看,电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点方向,其应用不仅能够降低企业的运营成本,还能有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。

从企业自身需求方面来看,后工业化时代,技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,也成为企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。

费用管理痛点多,业财割裂成阻碍

在费用支出管理和财务数字化转型过程中,企业面临着诸多痛点。长期以来,企业费用支出占总支出的比重相对较少,因此未得到足够的重视。然而,费用存在于企业的各个环节,涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

此外,财务与业务部门不仅诉求不同,还存在沟通困难的问题。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这种割裂导致企业无法实现业财一体,影响了企业的决策效率和运营效果。

合思策略全方位,创新服务解难题

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题,合思提供了全面且创新的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思的解决方案可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保客户能够得到全方位的支持。

核心模块功能强,智能费控促一体

合思的解决方案拥有多个核心模块,其中费控管理平台的分级能力尤为突出。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的目标。

合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过这种方式,合思能够实现智能化票据存档,提高企业的财务管理效率。

数据赋能是合思解决方案的重要特点。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,合思能够推动企业各部门共同提升业绩。合思的费控管理平台强调场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进企业业财一体化。

合思优势显特色,融资服务助发展

与其他竞争对手相比,合思具有诸多显著优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持使其能够不断进行技术研发和服务升级,为客户提供更优质的产品和服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

头部厂商的优势关键词已从费控SaaS向费控管理平台转变,合思采用软件 + 商城的模式,愈发被市场认可。资本也更青睐具有新商业模式的合思,这为合思的发展提供了有力的支持。

合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心能够不断推出创新的产品和服务,满足客户日益多样化的需求。

成功案例展实力,多行业应用见成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,有效解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下等问题,同时也实现了智能化票据存档。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通了与财务系统的数据连接。这不仅提高了员工报销审批效率,还削减了平台运维成本,智能化票据存档功能也大大提升了财务管理的效率。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险,智能化票据存档为企业的财务管理提供了有力保障。

服务体系全保障,客户需求全满足

合思为客户提供了完善的服务体系。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够满足客户不同的业务需求。

合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供从需求分析、方案设计、系统实施到售后维护的全流程服务。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

通过在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,合思为客户提供本地化的服务支持,能够及时响应客户的需求。同时,合思不断收集客户反馈,对产品和服务进行优化和升级,以更好地满足客户的需求,提升客户的满意度。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型的过程中,合思发挥了重要的作用,其解决方案具有全面性、创新性和实用性等优势。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。合思将持续强调数据、协同、智能与场景整合,实现降本、提效与创收,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,同时不断提升智能化票据存档的功能和效率。

如果您也想体验合思为您带来的高效财务数字化解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务智能化转型的新篇章!

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captaincaptain
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