在数字化浪潮席卷的当下，企业正迈向数电票时代。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，这一政策导向无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设就像一场亟待“恶补”的考试，若不能及时跟上，便会在激烈的市场竞争中掉队。
在纸电混合的过渡阶段，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管在管理纸质档案时，既要承担高额的显性成本，如购买大量的纸质凭证输出耗材，还要为庞大的存储空间支付费用；又要面对隐性成本的困扰，手工装册归档不仅耗费大量人力，而且数据难以有效分析利用。财务人员则深陷档案数据整理的泥潭，重复且枯燥的工作耗费了他们大量的时间和精力。业务人员在报销流程中，繁琐的手续让他们苦不堪言。
更为严峻的是，企业还面临着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏丢失，这些问题都让企业的财务档案管理如履薄冰。而国家政策的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，全面无纸化时代已然来临。这就要求企业必须关注电子会计档案的全生命周期管理闭环，构建专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了数字化发票处理的理想解决方案。
合思档案全景概览
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。这家成立于2014年的科技公司，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。
合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，有着独特的定位和广泛的服务范围。它基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思档案助力企业打破业务与财务之间的壁垒，实现业财融合，让企业的财务管理更加高效、精准。
合思档案具有诸多显著特点。它实现了便捷调阅不打印，让企业告别了传统的纸质档案打印和存储方式，不仅节约了大量的纸张成本，还提高了档案调阅的效率。同时，混序归集免组装的特性，使得档案的整理和归档变得更加轻松，企业无需再为繁琐的档案组装工作而烦恼。合思档案还能实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
在数字化发票处理方面，合思档案更是有着卓越的表现。它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，通过高效的数字化发票处理流程，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
核心功能深度解析
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，尤其是在数字化发票处理方面表现出色。
大数据解决方案展现了强大的处理能力。它支持百亿级单据量的匹配关联，即使企业面临海量的数据，也能实现秒级查询。这对于需要处理大量数字化发票的企业来说，无疑是一场及时雨，大大提高了数据处理的效率和准确性。
档案扩展解决方案为企业提供了灵活的业务模型扩展能力。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，无论是电子发票还是其他类型的会计资料，都能轻松纳入管理体系，实现数字化发票处理的全面覆盖。
数电票解决方案更是合思档案的一大亮点。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在数字化发票处理过程中，企业无需再进行繁琐的人工操作，系统自动完成各个环节，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
除了上述场景解决方案，合思档案还具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能可以通过多种方式采集多源会计资料，包括数字化发票等，确保企业的财务数据能够及时、准确地被收集。预归档服务可以进行自动归档、业务检测等，在数字化发票处理过程中提前进行风险筛查，保证档案的合规性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，为数字化发票等档案提供了规范的管理方式。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，进一步完善了数字化发票处理的全流程管理。
此外，合思档案还具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为数字化发票处理提供了可靠的质量保障。
对比传统凸显优势
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在数字化发票处理方面具有显著的优势。
在成本节约方面，合思档案表现卓越。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，这对于企业来说是一笔可观的费用节省。同时，其检索效率提升了90%，企业在需要查找数字化发票等档案时，能够迅速定位所需信息，大大提高了工作效率。而且，合思档案实现了100%的管理合规性，彻底告别了传统手工归档的繁琐和风险，让企业的档案管理更加规范、安全。
在数据整合方面，合思档案具有广泛连接的能力。它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统方式难以实现数据的有效整合，企业往往需要在多个系统中查找和处理数字化发票等数据，效率低下且容易出错。
在归档效率方面，合思档案可实现100%自动归档。其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。相比传统手工装册归档，效率大幅提高，让企业的数字化发票处理流程更加顺畅。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。而传统的电子会计凭证文件可能无有效管理手段，存在合规风险。合思档案为企业提供了一个安全、合规的数字化发票处理环境，让企业无需再为合规问题而担忧。
应用案例见证价值
众多企业已经通过使用合思档案，在数字化发票处理和档案管理方面取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。在数字化发票处理过程中，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。通过这些改进，企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率得到了大幅提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，在数字化发票处理和档案管理方面力保电子会计档案合规。该方案不仅低碳环保，还使整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在数字化发票处理方面，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，尤其在数字化发票处理方面为企业带来了显著的便利。
展望未来共赴新程
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化发票处理方面，它让企业的财务管理更加高效、精准，真正做到了让有限的资源发挥更大的作用，助力企业实现业财融合和数字化转型。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有持续迭代的能力，能够及时应对数电票等政策变化和企业档案管理需求的变化，为企业提供稳定、可靠的服务。众多客户的成功案例也证明了合思档案的有效性和实用性，企业可以放心选择合思档案，开启电子会计档案管理的新时代。
