在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业发展带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。在这样的背景下，优化电子发票工作流程成为企业亟待解决的问题。
全流程护航：合思电子凭证管理解决方案揭秘
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一方案，企业能够实现电子发票工作流程的全面优化。
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等功能。它就像一个智能管家，全方位管理企业的财务收支，让电子发票工作流程更加顺畅。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。有了合思档案，企业的电子发票工作流程在档案管理环节更加高效、安全。
合思无需报销的解决方案还助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性。例如，企业审计能够顺利通过，符合上市要求，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计可达到T+5，大大提高了企业的财务管理效率，优化了电子发票工作流程。
核心亮点：数字化浪潮中的独特优势
合思产品在推动电子凭证数字化转型方面表现卓越，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本，还减少了社会资源消耗，促进了数字化、绿色化协同发展，优化了电子发票工作流程。
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让电子发票工作流程更加智能、便捷。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步优化了电子发票工作流程。
价值体现：为企业降本增效添动力
众多企业在应用合思解决方案后，收获了显著的价值。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，优化了电子发票工作流程，让企业的财务管理更加高效。
某企业使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让电子发票工作流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的效果。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保障企业费用合规，实现全面数字化转型，电子发票工作流程得到了极大的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，电子发票工作流程更加高效、规范。
典型场景：全方位覆盖企业需求
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。这不仅提高了员工的差旅体验，还优化了企业的电子发票工作流程。
对于企业财务核算和记账，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务人员的工作效率，让电子发票工作流程更加准确、快速。
在档案管理方面，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业的档案管理更加科学、高效，优化了电子发票工作流程的档案管理环节。
企业员工因公消费时，可使用合思易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，同时平台自动采集发票信息，进行审核对账。这种方式简化了报销流程，提高了财务管理效率，优化了电子发票工作流程。
成功案例：真实数据见证卓越成效
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，差旅费用得到节约，财务入账效率大幅提升，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，电子发票工作流程得到了全面优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，报销效率提高，降本增效，助力管理层决策，电子发票工作流程更加顺畅、高效。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理困难等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的效果，电子发票工作流程得到了极大的改善。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高，档案录入操作易出错，查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，电子发票工作流程更加规范、高效。
市场定位：差异化优势铸就独特价值
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。这些差异化优势使得合思在市场中脱颖而出，为企业提供更加优质、高效的电子发票工作流程解决方案。
合思产品有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能。如果您想优化企业的电子发票工作流程，不妨来免费试用合思产品，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式联系合思。
