在纸电混合时代，企业在传统会计档案管理中仿佛陷入了一片迷雾森林，面临着诸多困境。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大花费而苦恼，这些档案不仅储存占地，而且其中的数据未经过汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则如同在数据的海洋中艰难航行的水手，要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，也被繁琐的流程所束缚，耗费了大量的时间和精力。
传统会计档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
面对这些困境，合思档案应运而生，成为企业会计档案管理的一盏明灯，为企业提供了便捷发票处理应用，带来了全新的解决方案。
多元方案满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它就像一个万能连接器，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
单套制解决方案让档案管理变得更加便捷高效。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程涵盖了实物流转和电轨运行，线上仅需一套电子数据管理，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足不同企业的特殊需求。
证据链完整性解决方案则如同一位严谨的财务管家，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动按照真实业务场景检测证据链完整性。
核心功能亮点凸显优势
合思档案的多源采集功能十分强大。它支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集、自主补录，对于零散会计资料提供多种便捷手动数据补录方式，就像一个贴心的收纳盒，能将各种会计资料妥善收集。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷，仿佛为企业的会计档案管理配备了一位智能助手。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，并且支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
档案管理功能具备权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录也十分灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，确保企业的档案管理有序且安全。
显著收益提升企业价值
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，例如可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足多场景查询需求，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，为企业的决策提供有力支持。
此外，它还能实现资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。
典型场景展现广泛适用性
在数电票场景下，合思档案提供了便捷发票处理应用，为数电票提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，让数电票管理变得轻松简单。
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，让实物档案管理不再混乱。
对于大数据场景，合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的大数据管理提供了有力保障。
在共享调阅场景，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业的档案调阅更加便捷高效。
客户成功案例见证卓越成效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，让企业的财务管理焕然一新。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年、纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W+/年、档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的档案管理效率。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都选择了合思档案，已经取得了良好的管理成效。合思档案拥有专业的服务团队，在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
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