合思档案：开启便捷发票处理应用新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场暴风雨，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。企业的信息化建设就像一艘在大海中航行却尚未配备先进导航系统的船只，急需“恶补”。

因数电票管理的特殊性，传统的纸质档案管理方式已经如同老旧的马车，难以适应“数字化凭证时代”的要求。在纸电混合的时代，企业的各个层面都被档案管理的难题所困扰。企业高管们看着堆积如山的纸质档案，不仅要承受巨大的管理成本和存储空间压力，更无奈于档案数据像一盘散沙，难以汇总分析，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据淹没，整理工作如同在茫茫大海中捞针，手动匹配、核对确认的过程枯燥且繁琐。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的留存和上交流程就像一条漫长而曲折的道路，让人疲惫不堪。

传统纸质档案管理存在着诸多问题。显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞，档案室和档案柜的存储空间需求也越来越大。隐形成本更是让人头疼，手工装册归档的重复性工作如同无尽的循环，查询调阅的条件粗糙得如同用大网捕鱼，数据无法得到有效利用。同时，合规风险也如同一把达摩克利斯之剑悬在企业头上，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，让企业面临巨大的损失。企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然像在黑暗中摸索，无法解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，难以保证档案的原生性，实现企业的全面数字化更是遥不可及。

解决方案全景图：一站式应对档案管理难题

合思档案如同一位经验丰富的航海家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。

对于CEO和高管来说，合思档案就像一个智能的数据宝库，能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，如同挖掘金矿一样，挖掘出财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。同时，它还能提升财务服务效率，降低成本，实现绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。

对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据如同清澈的溪流，实现了同源和全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率，就像拥有了一把神奇的钥匙，打开了高效工作的大门。

合思档案还为外部审计提供了极大的便利。它实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通，补充审计资料，就像为审计工作搭建了一座便捷的桥梁，让审计过程更加顺畅。

核心功能揭秘：精准击破行业痛点

合思档案拥有多项强大的核心功能，如同一位身怀绝技的武林高手，在解决行业痛点方面表现出色。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成的要求，它提供了自动生成式Open API，实现了快速集成。预制的系统连接器就像一群勤劳的小蜜蜂，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业的个性化需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票的自动切割，以及自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入，就像一个万能的数据收纳盒，无论什么样的数据都能轻松收纳。
智能制档能力是合思档案的又一利器。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还提供了关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，就像一个智能的档案整理师，让档案管理变得井井有条。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据质量的重要手段。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同的业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性。检测结果可查阅、可追溯，就像一个严格的质量检测员，确保档案数据的质量。
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理，范围自定义。它还支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，就像一个灵活的档案管家，能够根据企业的需求进行个性化的管理。

应用案例展示：真实见证便捷发票处理应用价值

众多企业已经通过合思档案解决了档案管理的难题，实现了便捷发票处理应用的价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。它简化了装订流程，使业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现了自动化。企业成本大幅降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，就像为企业安装了一台高效的档案处理引擎，让企业的档案管理工作飞速运转。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。最终实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，就像为企业的档案管理工作进行了一次全面的升级，让企业的档案管理更加高效、环保。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多弊端、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案实施了数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30万 + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，就像为企业的档案管理工作清除了重重障碍，让企业的档案管理工作变得轻松愉快。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案提供了数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。它简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，就像为企业的档案管理工作打造了一个全新的平台，让企业的档案管理工作焕然一新。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案的价值。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都已经选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。

如果您也想解决档案管理难题，实现数字化转型和降本增效，不妨选择合思档案。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。您可以通过这些方式与合思取得联系，开启档案管理的新征程。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受便捷发票处理应用带来的便利和价值。