在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。财务与业务环节的严重割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着重重困难。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,管理费用支出已然成为企业的一大顽疾。在过去的手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,持续消耗着企业的资源,各方的报销体验也极差。即便到了现在,企业一般依靠纯手工、OA系统或者财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,为企业带来了智能化财务方案——合思费控管理平台。
合思:财务数智化领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能化财务方案是合思为企业量身打造的利器,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
合思费控管理平台功能大观
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财务中枢预算管控
合思费控管理平台的财务中台具备强大的预算管理功能。它涵盖了预算体系的搭建、预算控制、应收管理以及催款管理等方面。通过智能化财务方案,企业可以对预算进行精准规划和有效控制,确保每一笔资金都能得到合理利用。同时,应收管理和催款管理功能能够帮助企业及时收回款项,提高资金的流动性。 -
费用报销智慧集成
费用报销功能是合思费控管理平台的重要组成部分。它包括费用报销、内控制度、发票管理以及开票申请等。智能化财务方案使得费用报销流程更加便捷高效,员工只需轻松操作,即可完成报销申请。内控制度的完善能够有效防止费用报销中的违规行为,发票管理和开票申请功能则让发票处理更加规范和准确。 -
采购管理精细运作
采购管理功能在合思费控管理平台中也发挥着重要作用。它包含采购申请、采购接收、资金管理以及资金计划等。通过智能化财务方案,企业可以实现采购流程的精细化管理,从采购申请的审批到采购接收的确认,再到资金的合理安排,每一个环节都能得到有效控制,从而降低采购成本,提高采购效率。 -
合同管理有序规范
合同管理功能是合思费控管理平台的一大亮点。它包括合同模板、合同数据、资产管理以及资产处置等。智能化财务方案为企业提供了一个合同管理的一站式解决方案,从合同的起草、签订到执行和管理,都能实现有序规范。同时,资产管理和资产处置功能能够帮助企业更好地管理资产,提高资产的利用率。
合思费控管理平台核心亮点
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无需报销:体验革新
合思费控管理平台的“无需报销”模式是其一大核心亮点。它以“事前管理”为特点,建立了强内控机制,确保费用支出在发生之前就得到有效控制。员工在报销过程中几乎“无感知”,智能化的全链路管理流程让报销变得轻松简单。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。智能化财务方案为企业带来了全新的报销体验,大大提高了员工的满意度。 -
广泛连接:数据赋能
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过智能化财务方案,企业能够打破信息壁垒,实现数据的共享和流通,为企业的决策提供更加准确和全面的依据。 -
智能驱动:效率飞升
智能化是合思费控管理平台的重要特性。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。智能化财务方案利用先进的技术手段,如人工智能、大数据等,实现对费用支出的智能分析和预测,帮助企业及时发现问题并采取相应的措施,提高企业的运营效率和竞争力。
合思费控管理平台企业价值
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降本增效:利润提升
截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思的智能化财务方案,实现了降本增效。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。费控管理平台可以帮助企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,赋能企业业务决策,让企业在有限的资源下创造出更大的价值。 -
合规经营:风险把控
在当前经济环境下,企业面临着越来越严格的监管要求。合思费控管理平台的智能化财务方案能够帮助企业实现合规经营。通过完善的内控制度和强大的数据分析能力,企业可以有效防止费用支出中的违规行为,确保企业的财务活动符合相关政策和法规的要求,降低企业的合规风险。 -
低碳运营:绿色发展
合思的智能化财务方案还为企业的低碳运营做出了贡献。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,减少了对环境的影响,为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。同时,数据驱动的财务管理模式也有助于企业更加合理地利用资源,提高资源的利用效率。
合思费控管理平台典型场景
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医药行业合规增效
医药行业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时要满足相关政策要求和行业规范。合思的智能化财务方案可以助力医药企业满足合规要求,提高报销效率。通过定制化的解决方案,合思能够帮助医药企业建立完善的费用管理体系,确保每一笔费用都能得到合理控制和有效监管。 -
软件行业精准管控
在软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑不同阶段的特点。合思的智能化财务方案可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过这些功能,软件企业可以实现对项目费用的精准管控,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业高效运营
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思的智能化财务方案可以提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,提高运营效率。通过统一的管理平台,连锁企业可以对各地子公司的费用支出进行集中管理和控制,降低管理成本,提高运营效率。
合思费控管理平台成功案例
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制药公司精准管理
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过智能化财务方案,该制药公司实现了费用管理的精准化和高效化,提高了资金的使用效率,降低了管理成本。 -
软件服务公司智能费控
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。智能化财务方案帮助该软件服务公司实现了费用管控的智能化和自动化,提高了财务管理的效率和准确性。 -
连锁餐饮品牌安全支付
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核通过后统一支付,降低审核和资金风险。智能化财务方案为该连锁餐饮品牌提供了一个安全、高效的支付解决方案,确保了资金的安全和流转效率。
合思市场定位与差异化优势
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资本雄厚发展无忧
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,资本优势明显。强大的资金支持为合思的研发和发展提供了坚实的保障,使得合思能够不断推出更加优质的智能化财务方案,满足企业日益增长的需求。 -
服务广泛覆盖全面
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务覆盖范围广。无论企业位于何处,都能享受到合思专业、高效的服务。智能化财务方案通过广泛的服务网络,能够快速响应企业的需求,为企业提供及时的支持和帮助。 -
技术强大中台领先
中台建设对厂商的技术实力要求较高,合思具备较强的技术实力,能够搭建满足企业需求的中台架构。智能化财务方案依托合思强大的技术能力,实现了财务与业务系统的深度融合,为企业提供了更加智能化、高效化的财务管理解决方案。
合思的智能化财务方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面持续发展。企业财务数字化发展的关键在于新技术应用、组织架构变革、数据分析与决策能力的提升,合思的智能化财务方案可助力企业实现降本、提效与创收。
在财务数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。抓住这一机遇,选择合思的智能化财务方案,就是选择一条通往财务数智化升级的成功之路。现在,您可以免费试用合思费控管理平台,亲身体验智能化财务方案的魅力!
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